Teamassistenz Fremdsprachen / Sekretariat in gemeinsamer Position mit der Reisestelle

TN Germany; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Deutschland sucht eine Teamassistenz für die Unterstützung bei Büroorganisation und Reiseplanung. Die Rolle erfordert gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch sowie Erfahrung in der Büroorganisation. Sie werden für die Bearbeitung von Dokumenten und die Unterstützung bei Geschäftsreisen verantwortlich sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro/Teamassistent*In oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Textverständnis in Französisch.

Aufgaben

• Be- und Überarbeitung von Dokumenten in englischer und französischer Sprache.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Kenntnisse

Englisch

Französisch

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Büro/Teamassistent*In

Fremdsprachenkorrespondent*In

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Fremdsprachen / Sekretariat in gemeinsamer Position mit der Reisestelle, deutschland

deutschland, Germany

Was Sie erwartet:

• Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in englischer und französischer Sprache
• Führen von Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unserer internen und externen Mitarbeiter
• Überwachung von Reisebuchungen, Zahlungen und Reisedokumenten
• Lösung von Problemen und Unterstützung der Reisenden bei Reisekrisen
• Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro/Teamassistent*In, Sekretär*In, Fremdsprachenkorrespondent*In oder vergleichbare Qualifikation
  
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch, Textverständnis Französisch
  
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit
  
• Gerne Berufserfahrung mit internationalem Bezug
  
• Erfahrung im Reisebüro oder in der Reiseorganisation von Vorteil