Campus-Assistenz (m/w/d) – Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Teilzeit/Werkstudent) (m/w/x)

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in der Gebäudeautomation sucht eine Campus-Assistenz in Wiesbaden. Du unterstützt die Immobilienverwaltung und bist Teil eines dynamischen Teams. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung sind möglich.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsperspektiven

Enger Teamzusammenhalt

Qualifikationen

• Laufendes Studium in Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Studium im Bereich Immobilienwirtschaft

Betriebswirtschaft

Facility Management

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Campus-Assistenz (m/w/d) – Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Teilzeit/Werkstudent) (m/w/x), Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Die Advancis Gruppe hat sich nicht nur als führendes Softwareunternehmen in der Gebäudeautomation etabliert, sondern entwickelt mit dem Advancis Campus ein modernes Stadtquartier in Langen. Auf 30.000 qm schaffen wir ein innovatives Umfeld zum Arbeiten, Wohnen und Leben. Unser Immobilienbereich wächst stetig – und wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Teil unseres Teams die kaufmännische Verwaltung und Organisation unseres Campus verantwortungsvoll und mit fachlicher Expertise übernimmt.

1. Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
2. Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
3. Pflege und Ablage von Miet- und Dienstleistungsverträgen
4. Dokumentation von Mängeln und Unterstützung im Gewährleistungsmanagement
5. Zuarbeit bei der Planung und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen
6. Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
7. Laufendes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management oder vergleichbar
8. Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund um Immobilien
9. Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
10. Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (v.a. Excel, Outlook, Word)
11. Freude an Teamarbeit und Kommunikation
12. Bereitschaft, vor Ort in Langen mitzuarbeiten (Präsenz ist erforderlich)

Wir bieten:

• Kleines, junges und sehr eng verzahntes Team, enge Einbindung in alle Themen
• Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
• Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
• Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung

Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bist du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg.