Sachbearbeiter Facility Management & Immobilien (m/w/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Düsseldorf is seeking a Sachbearbeiter Facility Management & Immobilien to manage repairs and maintenance communications across locations. The role involves close collaboration with landlords and internal teams, as well as report creation and data management. Ideal candidates will possess strong organizational and problem-solving skills, along with proficiency in German and English. Flexible working hours and home office options are available.

Leistungen

Home Office Option

Flexible Working Hours

Good Public Transport Accessibility

Employee Parking

Company Pension Scheme

Modern Office Space

Pleasant Working Atmosphere

Qualifikationen

• Completed training, degree, or comparable qualification required.
• Very good German and English skills required.

Aufgaben

• Act as a contact for branches regarding repairs and maintenance.
• Coordinate and monitor planned and unplanned repairs.
• Create and update reports integrating complex data.

Kenntnisse

Problem Solving

Organizational Skills

Communication

Technical Affinity

Ausbildung

Completed Training or Degree

Tools

MS Office

Oracle

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Facility Management & Immobilien (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 1131940 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits• Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice (max. 2 Tage in der Woche)• Flexible Arbeitszeitmodelle• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln • Mitarbeiterparkplätze • Betriebliche Altersvorsorge• Moderne Büroräume • Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit flachen HierarchienIhr Aufgabengebiet• Sie sind Ansprechpartner/in für Filialen und Teams bei Reparaturen und Wartungsarbeiten und verwalten die tägliche Kommunikation zwischen den bundesweiten Standorten und dem Immobilien-Team• Koordination und Überwachung geplanter und ungeplanter Reparaturarbeiten sowie die Genehmigung von Reparaturrechnungen und Abstimmung bei Problemlösungen • Sie arbeiten eng mit Vermietern und den internen Liegenschafts-Teams zusammen, außerdem unterstützen Sie bei der Interpretation von Mietverträgen und kommunizieren mit Vermietern• Sie erstellen und aktualisieren Berichte, die komplexe Daten aus verschiedenen Quellen integrieren und kümmern sich um die schriftlicher Korrespondenz• Sie arbeiten mit Risikoteams zur Sammlung von Beweisen für Versicherungsansprüche zusammen• Sie verwalten und verarbeiten Bestellungen und Rechnungen, einschließlich Kodierung und Genehmigung wiederkehrender RechnungenIhr Profil• Abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in Oracle sind wünschenswert• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil• Sie sind organisationsstark und bringen ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten sowie agiles Denken mit • Sie treten selbstbewusst im Austausch mit externen und internen Partnern auf unterschiedlichen Ebenen auf • Technische Affinität und eine Kommunikationsstärke runden Ihr Profil abWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.