Office Manager (m/w/d) - Multi-Family-Office

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Kanzlei in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d), der den operativen Alltag aktiv mitgestaltet. Du bist die Anlaufstelle für Kolleg:innen und Mandant:innen und bringst Deine Stärken in einem kollegialen Umfeld ein. Bei uns erwarten Dich flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Homeoffice

Vertrauensarbeitszeit

Mental Health Coaching

Karriereentwicklung

Urban Sports Club

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten und Büroorganisation.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Partnern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Assistenz

Kommunikation

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) - Multi-Family-Office, Düsseldorf

ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG

Düsseldorf, Germany

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem Multi-Family-Office-Team gestaltest Du als Office Manager:in den operativen Kanzleialltag engagiert mit – als zuverlässige Anlaufstelle für alle Themen Deiner Kolleg:innen und Mandant:innen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Postein- und -ausgang, Digitalisierung von Mandantenunterlagen, In- und Outbound-Telefonie, Rechnungsweiterleitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verfassung von Mails und Briefen an die Partner der Kunden)
• Aktualisierung der Vermögensübersicht und der Liquiditätsplanung unserer Kund:innen sowie Informationsverdichtung von Geschäfts- oder Beteiligungsberichten
• Controlling der Banken und Versicherungen sowie der Hausverwaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen in der Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung, externen Partnern der Kunden sowie entsprechende Auftragsweitergabe bzw. -einholung
• Terminüberwachungen und Botendienste für unsere Kund:innen, z. B. Schlüsselabholung und -rückgabe sowie Beschaffung oder Reparaturabgaben von Wertgegenständen (z. B. iPad, Handy, Schmuck)

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:

• Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
• Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
• Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
• Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
• Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
• Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
• Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium idealerweise im Bereich Büromanagement oder Controlling/Finanzen
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten für unbekannte Sachverhalte
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter [e-mail] oder telefonisch unter 0211 908670 für Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebe die ECOVIS KSO auf https://ecovis-kso.com/ oder besuche uns auf Kununu, Instagram, LinkedIn oder YouTube und erfahre, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht – nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zur Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.100 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 11.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, das Lösungen mit Augenmaß entwickelt.