Event Coordinator (w/m/d)

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine kreative und organisierte Persönlichkeit für das internationale Eventmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Mitarbeitendenevents, die Kommunikation mit internationalen Kollegen und das Management von Event-Dienstleistern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungen haben und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Bringen Sie Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent ein und unterstützen Sie ein engagiertes Team in einem spannenden internationalen Kontext.

Qualifikationen

• Erfahrung im internationalen Eventmanagement ist erforderlich.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement.

Aufgaben

• Planung und Betreuung von internationalen Mitarbeitendenevents.
• Teilnehmermanagement und Kommunikation rund um Veranstaltungen.

Kenntnisse

internationale Eventmanagement-Erfahrung

Organisationstalent

Stressresistenz

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung im Eventmanagement

Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Liebe zum Detail. Du bist für die Planung und operative Betreuung unserer internationalen Mitarbeitendenevents (Summer Party, Jahrestagung, Weihnachtsfeier, lokale Aktivitäten u.v.m.) zuständig. Um immer die besten Ideen für unser „Look&Feel“ umzusetzen, holst du regelmäßig neue Angebote ein und steuerst das Budget.

Vielfalt ohne Grenzen. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen aus den internationalen Standorten und hilfst ihnen bei der Umsetzung der lokalen Events, in Abstimmung mit unserem Eventmanagement Specialist.

Alles im Blick. Du übernimmst das Teilnehmermanagement für unsere Kolleg:innen und steuerst verschiedenste Event-Dienstleister. Außerdem verantwortest du die Kommunikation rund um die Veranstaltungen, versendest Einladungen und entwickelst Inhalte für unsere Event-App.

Einmal INVERTO immer INVERTO. In Abstimmung mit HR unterstützt du bei der Newbie- und Alumni Kommunikation. Hierbei geht es um die Pflege der Alumni Datenbank sowie die Durchführung spannender Events.

VERY WICHTIG FÜR UNS.

Du bringst erste Erfahrung im internationalen Eventmanagement mit und möchtest deine Kreativität und dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einbringen.

Du hast eine Aus- oder Weiterbildung im Eventmanagement erfolgreich abgeschlossen oder ein Hochschulstudium absolviert und bist danach in die aufregende Welt der Veranstaltungsbranche eingetaucht.

Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen, auch wenn kurz vor knapp mal wieder die Hütte brennt. Neben deiner Stressresistenz gehören Priorisieren von To-dos, Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung zu deinen Stärken.

Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und bewegst dich gern im internationalen Kontext. Hierfür bringst du Reisebereitschaft und Flexibilität mit.

Very INVERTO: Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß. #LI-LB2