Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Team bei Design Offices sucht einen Empfangsmitarbeiter als Front Office Coordinator in Frankfurt. Du wirst für die Kundenbetreuung, administrative Aufgaben und kaufmännische Tätigkeiten verantwortlich sein. Wenn du Organisationstalent und Kundenorientierung mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Zugang zu Coachings

Firmenfitness

E-Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Kunden am Front Desk.
• Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kassenführung.
• Erstellung von Reportings und Pflege des CRM-Systems.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung im Hotelfach

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Frankfurt Eschborn

Eintritt: ab sofort

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden
  
  

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards am Standort Frankfurt eingehalten werden.
  
  

Dafür bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
  
  

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie