Sachbearbeiter / Sales Assistant ‒ Angebots- & Auftragsabwicklung (m/w/d)

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Hightech-Branche sucht einen engagierten Sachbearbeiter/Sales Assistant für die Angebots- und Auftragsabwicklung. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung von Angeboten, die Abwicklung von Außenhandelsgeschäften und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verantwortlich. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung, 30 Urlaubstagen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein familiäres Betriebsklima und zahlreiche Sozialleistungen runden das Angebot ab. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

30 Urlaubstage

Kostenfreies RMV-Jobticket

Bezuschusstes Mittagessen

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Wöchentlicher Englischunterricht

Kostenfreie Warm- und Kaltgetränke

Yoga-Kurse

Parkplätze für E-Bikes

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften und Auftragssachbearbeitung.

Aufgaben

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung mit CRM- und Warenwirtschaftssystem.
• Koordination von Ausschreibungen und Bearbeitung von Reklamationen.

Kenntnisse

Außenhandelsgeschäfte

MS Office

ERP-System

Verhandlungssicheres Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter / Sales Assistant ‒ Angebots- & Auftragsabwicklung (m/w/d), Wiesbaden

Quantum Design GmbH

Wiesbaden, Germany

Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 europäischen Ländern und einem spannenden Lieferantenmix aus etablierten Unternehmen und innovativen Start-ups bieten wir das breiteste Sortiment am Markt. Als Mitglied der weltweit aktiven Quantum Design International-Gruppe sind wir Teil des ersten globalen Hightech-Distributionsnetzwerks mit Niederlassungen auf der ganzen Welt.

Wir beraten unsere Kunden fundiert, unabhängig und fokussiert auf individuelle Anforderungen und verstehen uns als Vermittler zwischen hoch spezialisierten Herstellern und der Wissenschaft. Unser Motto lautet: „Von Wissenschaftlern für Wissenschaftler“.

An unserem Hauptsitz in Pfungstadt suchen wir Sie als

Sachbearbeiter / Sales Assistant ‒ Angebots- & Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM- und Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Vertretern aus dem Handel sowie unseren Kollegen/-innen aus Lager und Versand
• Abwicklung von Außenhandelsgeschäften
• Bearbeitung von Leihen und Reklamationen
• Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, idealerweise auch in der Auftragssachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise

Vorteile und Leistungen

• Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
• Gehalt: Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezüge nach der Probezeit (50 €/Monat)
• Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
• Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
• Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
• Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
• Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Sicherheitsschule, kostenreduzierte Yoga-Kurse
• Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
• Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 €)