Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)

JR Germany; Gütersloh; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für das Gebäudemanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei der Budgetplanung, Datenanalyse und dem Vertragsmanagement. Sie wirken aktiv an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Gesundheitsangebote und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilienmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaubsanspruch

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Bike-Leasing

Jobticket

Rabatte für Mitarbeitende

Wäscheservice

Digitale Trainings

Spannende Vernetzungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung beim Controlling der Personal- und Gebäudekostenstellen.
• Entwicklung automatisierter monatlicher Analysen und Reporting.

Kenntnisse

Datenanalyse

Budgetplanung

MS Office (Excel, PowerPoint)

Analytisches Denkvermögen

Kenntnisse im Mietrecht

SAP Analytics

Power BI

Ausbildung

Studium in Immobilienmanagement

Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Analytics

Power BI

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d), gütersloh

Bertelsmann SE & Co. KGaA

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

Kernaufgaben der Abteilung Real Estate & Services (ZT) sind das Asset Management der Konzernimmobilien im Großraum Gütersloh (Strategische Steuerung des Immobilienbestands, Werterhalt der Immobilien und Strategisches Flächenmanagement) sowie dessen Property Management (Wahrnehmung Betreiberpflichten, Sicherstellen der Energieversorgung, Gebäudedienstleistermanagement und interne Gebäudeorganisation).

Du würdest Teil des Teams des Kaufmännischen Gebäudemanagement der Abteilung Real Estate & Services sein.

• Controlling und Budgetplanung: Du unterstützt das Team beim Controlling der Personal- und Gebäudekostenstellen und bei der Budgetplanung für Gebäudekostenstellen und Umbauprojekte. Dabei sorgst du für eine präzise Kostenüberwachung und setzt gemeinsam mit dem Team Maßnahmen zur Kostenoptimierung um
• Datenanalyse und Reporting: Gemeinsam entwickelst du automatisierte monatliche Analysen und wertvolle Auswertungen, um die Ergebnisse für die Abteilungsleitung transparent zu machen. Du bist zudem verantwortlich für das monatliche Reporting von Energiestatistiken und Umweltdaten
• Auffälligkeiten klären und Vertragsmanagement: Als Schnittstelle zum Konzern-Controlling und zur Buchhaltung klärst du selbstständig Auffälligkeiten in den Analysen, kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung und begleitest Ausschreibungen sowie Auftragsvergaben. Zudem überprüfst du die Abrechnungen von Dienstleistungsverträgen, prüfst vertragliche Pflichten anhand des Leistungsverzeichnisses und stimmst offene Fragen ab
• Projekte und Prozessentwicklung: Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit, wie beispielsweise der Ladeinfrastruktur, dem Umbau von Mietflächen und weiteren Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement oder in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Analytisches Denkvermögen und eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit SAP Analytics wünschenswert; erste Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
• Begeisterung für digitale Lösungen und die Bereitschaft, an Projekten zur Digitalisierung mitzuwirken
• Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten, teilweise auch aus dem Ausland
• Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert
• Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
• Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
• Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …