Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d)

JR Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Office Manager & EHS Koordinator, der die Büroorganisation in Mannheim effizient gestaltet. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, Reisen und Bürobedarf verantwortlich und unterstützen ESG-Initiativen. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und beherrschen Deutsch sowie Englisch. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Erfahrung mit SAP, Jira und Confluence sind von Vorteil. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Leistungen

Flexibilität

Internationale Vernetzung

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise international.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Erfahrung mit SAP, Jira und Confluence.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und Unterstützung des Teams in Bad Urach.
• Koordination von Besprechungen, Reisen und Verwaltung des Bürobedarfs.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office 365

SAP

Jira

Confluence

EHS-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

SAP

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Nova (NASDAQ: NVMI) ist ein führender Anbieter von Mess- und Prozessleitlösungen für die Halbleiterfertigung. Mit rund 1.400 Mitarbeitern, drei F&E-Zentren und 31 Standorten weltweit entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen, die fast jeden fortschrittlichen Computerchip messen. Unsere innovative Kultur ermöglicht es jedem Mitarbeiter, einen signifikanten Einfluss zu erzielen.

Die Sentronics Metrology GmbH (eine Nova Company), kürzlich von Nova übernommen, ist auf hochpräzise Messlösungen spezialisiert und bringt über 25 Jahre Erfahrung mit. Die Integration in Nova schafft eine einzigartige Plattform für Wachstum und Innovation.

Als Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d) bei Sentronics Metrology (a Nova Company) in Mannheim übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation und -verwaltung. Du kümmerst dich um das Büromanagement, koordinierst Termine und Reisen, sorgst für eine reibungslose Büroumgebung und unterstützt bei der Umsetzung von ESG-Initiativen.

In dieser Position arbeitest du eng mit internen Teams zusammen und reportest direkt an den Europe Facility & EHS Manager. Du trägst dazu bei, das Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden effizient und angenehm zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d)

Standort: Mannheim | Start: ab sofort | Vollzeit | Bereich: Operation

1. Du verantwortest die effiziente Organisation des Büros in Mannheim und unterstützt das Team in Bad Urach bei Bedarf.
2. Du koordinierst Besprechungen, Reisen und verwaltest den Bürobedarf, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
3. Du empfängst Besucher, bearbeitest Anrufe und Nachrichten und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
4. Bei Büroerweiterungsprojekten hilfst du tatkräftig mit und bist aktiv an der Umsetzung von ESG-Initiativen beteiligt.
5. Parkplätze, Business-Karten und infrastrukturelle Aufgaben im Büro verwaltest du zuverlässig.
6. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert.
7. Deine Berufserfahrung umfasst mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit internationalem Bezug.
8. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift.
9. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint, setzt du sicher in deinem Arbeitsalltag ein.
10. Erfahrung im Umgang mit SAP, Jira und Confluence erleichtert dir die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
11. Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
12. Erfahrung im Facility Management sowie Kenntnisse im Bereich ESG (Environmental, Social, Governance) sind von Vorteil.
13. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld, stabiles Wachstum, Flexibilität, internationale Vernetzung und vielfältige Karrieremöglichkeiten.