Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m / w / x) am Berufskolleg Ostvest in Datteln

Kreisverwaltung Recklinghausen; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Kreisverwaltung Recklinghausen sucht eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat am Berufskolleg Ostvest in Datteln. Diese unbefristete Teilzeitstelle umfasst die Betreuung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten sowie die administrative Unterstützung. Wir bieten ein sicheres Arbeitsverhältnis mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kauffmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung erforderlich.
• Kenntnisse im aktuellen Office-Programmen sind wichtig.
• Bereitschaft zur Urlaubsgestaltung in Abstimmung mit Schulferien.

Aufgaben

• Erledigen von Schüler- und Lehrerangelegenheiten.
• Daten erfassen und pflegen sowie den Postverkehr betreuen.
• Material beschaffen und schulintern sowie extern kommunizieren.

Kenntnisse

Kenntnisse im Haushaltswesen

Umgang mit Office-Programmen

Kommunikationskompetenz

Verhandlungskompetenz

Selbstorganisation

Ausbildung

kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung

Tools

WinSchool

Schüler-Online

Jobbeschreibung

Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 unbefristete Stelle als

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m / w / d) am Berufskolleg Ostvest in Datteln( EG 6 TVöD)

in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 24 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Ihre Aufgaben :

• Sie erledigen Schüler- und Lehrerangelegenheiten.
• Sie erfassen und pflegen Daten, betreuen den Postverkehr, beschaffen Material.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Haushaltswesen bzw. der Etatverwaltung.
• Sie kommunizieren schulintern und schulextern über alle gängigen Kommunikations-wege.

Ihr fachliches Anforderungsprofil :

Bewerben können sich Interessierte, die

• eine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen können.

Unsere Erwartungen

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen Office-Programmen. Von Vorteil sind Erfahrungen mit dem Programm „WinSchool" von Ramcke Datentechnik und dem Programm „Schüler-Online“.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
• Sie sind bereit Ihren Urlaub überwiegend angepasst an die Schulferien, gemäß einer besonderen Dienstvereinbarung in Anspruch zu nehmen.

Wir bieten :

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie die Informationen zu Ausschreibungsverfahren unter

https : / / www.kreis-re.de / Inhalte / Kreishaus / Verwaltung / Karriere / index.asp

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