Executive Assistant (m/w/d)

JR Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Logistikdienstleisterin in Nürnberg sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie den Senior-Gesellschafter in administrativen Aufgaben, organisieren Veranstaltungen und pflegen Social Media Inhalte. Sie bringen einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung mit. Ein gutes Zeitmanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Benefits

Gutes kollegiales Umfeld

Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Umfassende mehrjährige Erfahrungen in der beschriebenen Rolle.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch (mindestens C1 Level).

Aufgaben

• Unterstützung des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Aufbau und Pflege von Social Media Profilen, insbesondere LinkedIn.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

IT Affinität

Zeitmanagement

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

• Sie unterstützen den geschäftsführenden Senior-Gesellschafter in Nürnberg in allen organisatorischen, administrativen und gesellschafterbezogenen Tätigkeiten (z.B. Terminplanung, interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Abrechnungen, Zahlungs- und Rechnungsprüfungen).
• Die Planung und Organisation von Reisen, Kongressteilnahmen und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen oder Redeskripte in deutscher und englischer Sprache.
• Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie das Besuchermanagement fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie übernehmen den Aufbau und die Pflege von Social Media Profilen (insb. LinkedIn) und erstellen regelmäßig Social Media Posts der Geschäftsführer.
• Sie unterstützen die Optimierung und die Gestaltung effizienter Büroabläufe im Geschäftsleitungssekretariat.
• Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit anschließender beruflicher Höherqualifikation.
• Sie haben bereits umfassende mehrjährige Erfahrungen in der beschriebenen Rolle und in den genannten Aufgaben gesammelt.
• Der sichere Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich. Generell zeichnen Sie sich durch eine hohe IT Affinität aus.
• Sie haben Interesse sowie Erfahrung im Umgang mit Social Media, insbesondere im geschäftlichen Kontext auf LinkedIn.
• Ein gutes Zeitmanagement, ausgeprägtes Organisationstalent, und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
• Ihre mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch ist ausgezeichnet und im Geschäftsverkehr erprobt (mindestens C1 Level).
• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Diskretion, ein sicheres und verbindliches Auftreten, sowie ein ausgesprochen gepflegtes Erscheinungsbild.
• Eine unbefristete Anstellung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zur betrieblichen Altersvorsoge
• Corporate Benefits
• Ein gutes kollegiales Umfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung