Referentin / Referent Projektcontrolling (d/w/m) Koordinierungsstelle des Netzwerks Universität[...]

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution in Berlin sucht eine Referentin oder einen Referenten für Projektcontrolling. Die Rolle umfasst die Pflege von Budgetinformationen, Monitoring von Teilprojekten und die Unterstützung bei administrativen Fragestellungen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team und profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.

Leistungen

Vergünstigungen für Beschäftigte

Betriebliche Altersvorsorge

Interkulturelle Teamveranstaltungen

Gut strukturiertes Onboarding

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Controlling.
• Kenntnisse in der Programmierung von Vorteil.

Aufgaben

• Einarbeitung und Pflege von budgetrelevanten Informationen.
• Monitoring der Gesamtbudgetentwicklung von ca. 20 Teilprojekten.
• Funktion als zentrale Ansprechperson für administrative Fragestellungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium der Gesundheitswissenschaften

Hochschulstudium der Lebenswissenschaften

Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office 365

Excel

Jobbeschreibung

Referentin / Referent Projektcontrolling (d/w/m) Koordinierungsstelle des Netzwerks Universitätsmedizin DM.160.24, Berlin

Die Stelle im Überblick

Im Rahmen des Forschungsprojektes NUM werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der Koordinierungsstelle ist verantwortlich für sämtliche administrative Prozessabläufe im Rahmen des Gesamtprojektes. Dazu gehören u. a. die Mittelbeantragung, das Projektcontrolling und das Fördermittelmanagement im Rahmen des NUM.

Im Rahmen der aktuellen Förderperiode des NUM suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin oder einen Referenten mit folgenden Aufgabengebieten:

1. Selbständige und kontinuierliche Einarbeitung und Pflege von budgetrelevanten Informationen des Mittelgebers in das Controllingtool
2. Kontinuierliches Monitoring der Gesamtbudgetentwicklung von ca. 20 Teilprojekten an über 36 Standorten
3. Analyse, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen und Entscheidungen an das Bundesministerium, Kontrollgremien und Vorstände sowie an alle Netzwerkpartner
4. Weiterentwicklung und Überführung des Controllingtools im Rahmen der aktuellen Förderphase, sowie in Vorbereitung auf die mögliche anschließende Förderphase
5. Funktion als zentrale Ansprechperson hinsichtlich administrativer und budgetärer Fragestellungen
6. Identifizierung und Lösung inhaltlicher oder förderrechtlicher Einzelfragen innerhalb der Verbundprojekte in Zusammenarbeit mit dem Team Wissenschaftsmanagement der Koordinierungsstelle

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) der Gesundheitswissenschaften, Lebenswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/ Drittmittel/ Projektmanagement vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung

Kenntnisse in der Programmierung sind von Vorteil

Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen

Fähigkeit, sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und das Wesentliche zu erfassen

Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise, Freude an konzeptioneller Arbeit

Flexibilität und Agilität im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben

Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365), insbesondere Excel

Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet.

Wir bieten

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport
• Betreibliche Altersvorsorge für zusätzliche Absicherung im Alter
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 – weitere Informationen auf unserer Webseite