Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

TN Germany; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma in der Region sucht einen engagierten Mitarbeiter, der für die Verwaltung von Dokumenten und Benutzerberechtigungen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie entlang des Dokumentlebenszyklus und organisieren Dokumente im SharePoint-System. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Praxiserfahrung im Dokumentenmanagement mit und verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Gesundheitsförderungsprogramm, um Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderungsprogramm

Zuschuss vermögenswirksame Leistung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung

Fahrrad-Leasing mit JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung mit Dokumenten Management Systemen ist erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Pflege freigegebener Ordner.
• Organisation von Dokumenten im SharePoint-System.

Kenntnisse

Dokumenten Management Systeme (DMS)

Microsoft Office Anwendungen

Adobe Acrobat

Organisatorisches Geschick

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

Würzburg, Germany

Das sind Ihre spannenden Aufgaben

• Verwaltung von Benutzerberechtigungen sowie Entwurf und Pflege freigegebener Ordner mit Lieferanten/Kunden
• Arbeit entlang des Dokumentlebenszyklus anhand der Steuerung, Überprüfung und Verteilung von Dokumenten
• Strukturierung von Dokumentenregister und Stammdatenlisten (MDL)
• Pflege und Nutzung der MDL über gesamten Revisionsverlauf
• Organisation von Dokumenten im SharePoint-System

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung mit Dokumenten Management Systemen (DMS)
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen und Adobe Acrobat
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisatorisches Geschick, Liebe zum Detail und Flexibilität zeichnen Sie aus

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing