Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung | 20097 Hamburg

WISAG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Kfm. Assistenz für die Arbeitsvorbereitung im Facility Management. In dieser spannenden Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Unterstützung des Betriebsleiters und die Pflege von Kundenkontakten. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterbildung bietet. Mit einem attraktiven Gehalt und der Option auf Homeoffice bietet diese Stelle nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem großen Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherheit eines großen Unternehmens

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters im Tagesgeschäft und Büroorganisation.
• Pflege von Kalkulationen, Kundenkontakten und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Deutsch

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Priorisierungsvermögen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung | 20097 Hamburg Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

. Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im

  Tagesgeschäft im Facility Management

  – organisatorisch, administrativ und inhaltlich

• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung

  , Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
• Unterstützen des Teams im Betrieb sowie des Vertriebs durch Pflege von

  Kalkulationen

  , Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.

• Pflegen der Kundenkontakte

  – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
• Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von

  Auswertungen

  ,

  Berichten sowie Statistiken

• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
• Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Sie unterstützen uns in

Vollzeit

in unserer Niederlassung in 20097

Hamburg- Hammerbrook

. Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.

• Erfahrung

  im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich des

  Facility Management oder der Hotelerie

• Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel

  zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und

  Priorisierungsvermögen

• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit

• Attraktives Gehalt

• Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden:

Vollzeit / Teilzeit

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktives Gehalt
• Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.