Assistentin/Sekretärin (m/w/d) ab sofort auf Teilzeit-Basis (20 Std.) gesucht!

Versicherungsmakler; Rosenheim; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistentin/Sekretärin auf Teilzeit-Basis. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mails, Post und die Organisation von Terminen. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenspektrum mit und verfügen über routinierte MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem motivierten Team, kurze Entscheidungswege und eine attraktive Bezahlung. Wenn Sie eine positive Ausstrahlung und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Bezahlte Einarbeitung

Flache Hierarchien

Feste Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
• Routinierte Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post, sowie Telefonbetreuung.
• Organisation von Terminen und Meetings, sowie Protokollführung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Assistentin/Sekretärin (m/w/d) ab sofort auf Teilzeit-Basis (20 Std.) gesucht!

Unser Unternehmen hat sich auf das Thema Krankenkassenwechsel von der Privaten in die gesetzliche Krankenversicherung spezialisiert und bereits vielen Klienten den Weg (zurück) in die gesetzliche Krankenkasse geebnet. Dies gilt für alle Privatversicherte und entgegen weitläufiger Annahmen auch für über 55-Jährige und Rentner.

Aufgaben:

• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Verwendung von MS-Office
• Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
• Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung

Profil:

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum
• Routinierte MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsstärke sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

• Ein vielfältiges und sehr anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem erfolgreichen, dynamischen und renommierten Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege auf flachen Hierarchien.
• Eine gute, attraktive Bezahlung und die Möglichkeit sich zur Assistentin der Geschäftsführung zu entwickeln.
• Eine bezahlte, qualifizierte Einarbeitung mit Festgehalt.
• Keine Call-Center-Atmosphäre – stattdessen ein kleines, motiviertes und multikulturelles Team, in dem eine absolute Wir-Mentalität gelebt wird.
• Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Schichtdienste und Wochenend- oder Feiertagsarbeit.
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Nürnbergs mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Important note:

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.