Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d)

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hotel in Bonn sucht einen Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Mit deiner kommunikativen Art und Flexibilität begeisterst du unsere Gäste und Kollegen. Profitiere von einem tollen Team, flexiblen Dienstplänen und attraktiven Mitarbeiterrabatten.

Leistungen

12 kostenfreie Übernachtungen jährlich

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte in unseren Restaurants

Flexibles Dienstplan-System

Feedbackgespräche

Trainings zur Weiterbildung

Reinigung der Uniform

Qualifikationen

• Erfahrung im Eventbereich ist von Vorteil.
• Du sprichst Deutsch und Englisch sowie eventuell weitere Fremdsprachen.

Aufgaben

• Handling von Veranstaltungen von der Anfrage bis zum Verkaufsabschluss.
• Administrative Tätigkeiten und Organisation im Eventbüro.
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit weiteren Abteilungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikation

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich

Tools

Envision

Opera

Jobbeschreibung

Als erstes Hyatt Deutschland empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage können unsere Gäste einen einzigartigen Blick auf den Kölner Dom genießen.

Neben dem tollen Ausblick bietet unser Haus das á la carte Restaurant Glashaus, das Streetfood Restaurant Sticky Fingers, unser italienische Restaurant Grissini und unsere Legends Bar. Zudem verfügen wir über einen großen Eventbereich für Veranstaltungen bis zu 650 Gäste, einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa. Und natürlich: Die besten Kolleginnen und Kollegen Kölns!

Respekt und Einfühlungsvermögen spiegeln sich in unserem täglichen Umgang wider. Der Spaß bei der Arbeit ist uns ebenso wichtig wie das Wohl unserer Gäste. Wir arbeiten nach dem Leitbild "we care for people so they can be their best".

Werde auch Du Teil unserer großartigen Hyatt Familie und begeistere unsere Gäste sowie Kollegen!

Anstellungsart: Vollzeit

1. Handling der Veranstaltungen von der ersten Anfrage, über Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Verkaufsabschluss
2. Arbeit mit den Programmen Envision und Opera
3. Umsetzung von Veranstaltungen durch direkten Kundenkontakt, Telefongespräche, schriftliche Kommunikation, Verkaufsgespräche sowie Hausführungen
4. Administrative Tätigkeiten und Organisation im Eventbüro (z.B. Erstellung der Angebote, Verträge etc.)
5. Planung von individuellen Veranstaltungsabläufen
6. Zusammenarbeit und Kommunikation mit weiteren Abteilungen
7. Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich
8. Du konntest bereits Erfahrung im Eventbereich sammeln
9. Du bringst Flexibilität mit und arbeitest gerne selbstständig
10. Du bist ein kommunikativer Mensch mit Kollegen und Gästen
11. Du beschreibst dich als Teamplayer
12. Du sprichst Deutsch und Englisch und eventuell weitere Fremdsprachen
13. Wir alle sind ein Team, daher wird jeder in der Hyatt Familie geduzt
14. Wir möchten, dass Du bleibst: Wenn du Erfahrungen im Ausland sammeln willst, helfen wir dir beim Transfer innerhalb der nationalen & internationalen Hyatt Familie
15. Entdecke die Welt – 12 kostenfreie Übernachtungen jährlich und viele weitere ermäßigte Übernachtungen weltweit
16. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
17. Wenn du neue Mitarbeiter wirbst, verdiene bis zu € 500,00 als HyRecruiter
18. Work-Life-Balance ist bei uns groß geschrieben. Mit unserem Zeiterfassungssystem gehen dir keine Überstunden verloren. Wir bieten flexible Dienstpläne und langfristige Urlaubsplanung.
19. Feedbackgespräche, damit du immer up to date bist!
20. Trainings, um deine Fähigkeiten auszubauen und neues Wissen praktisch anzuwenden - we care for your career!
21. Reinigung deiner Uniform
22. Pause mit Rheinblick und tolle Mitarbeiterrabatte in unseren Restaurants