(Junior) Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft

JR Germany; Limburg an der Lahn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht einen (Junior) Personalreferenten mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft in Limburg an der Lahn. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Personalabteilung, die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben und die Schulung neuer Anwender. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und zahlreichen Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten und Home-Office

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas

30 Tage Urlaub

100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk

Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad zu leasen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit und/oder Zusatzqualifikation im Arbeitszeitmanagement.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in Bezug auf Arbeitszeitstrukturen.
• Einhaltung tarifvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicherstellen.
• Dienstplanabrechnung über die SAP-Schnittstelle durchführen.

Kenntnisse

Analytisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit digitalen Systemen

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

(Junior) Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft, Limburg an der Lahn

Malteser in Deutschland

In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Haben Sie Lust, in einer zukunftsorientierten Personalabteilung innovative Ideen einzubringen und sich im Bereich HR kontinuierlich weiterzuentwickeln? Legen Sie Wert auf ein positives Teamklima und starken kollegialen Zusammenhalt?

Dann kommen Sie als (Junior) Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft in unser Team!

Als (Junior) Personalreferent (m/w/d) werden Sie Teil eines engagierten Teams am Standort Limburg an der Lahn. Unsere regionale Personalabteilung betreut rund 4.500 Mitarbeitende des Malteser Hilfsdienstes in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Mit einem 30-köpfigen Team sorgen wir für reibungslose administrative Personalprozesse und sind in den Bereichen Arbeitsrecht, Arbeitszeitmanagement, Personalentwicklung und Recruiting aktiv. Wir möchten unser Team im Bereich Arbeitszeitmanagement erweitern – und dafür suchen wir Sie!

Unser Engagement erstreckt sich über mehr als 80 Standorte in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland, mit vielfältigen Diensten wie Rettungsdienst, Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung. Mit Ihrem Einsatz helfen Sie uns, Menschen in Not zu unterstützen.

• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in Bezug auf Arbeitszeitstrukturen, den AVR-Caritas, das Arbeitszeitgesetz sowie die Software für die Personaleinsatzplanung (Vivendi PEP) und schulen neue Anwender/innen.
• Sie stellen die Einhaltung tarifvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicher.
• Sie führen die Dienstplanabrechnung über die SAP-Schnittstelle durch und kontrollieren die Qualität der Ergebnisse.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Einführung unseres Dienstplanungsprogramms (Vivendi PEP) in den verschiedenen Diensten.
• Sie erstellen Reports zur Unterstützung der Führungsebene und verantworten die Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich.
• Sie beteiligen sich an Querschnittsaufgaben und Projekten.
• Sie stehen im engen Austausch mit den Personalverantwortlichen vor Ort sowie mit dem Netzwerk der Arbeitszeitmanager im Verbund.

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Personalcontrolling, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit und/oder Zusatzqualifikation im Arbeitszeitmanagement.
• Analytisches Verständnis und Interesse an komplexen Zusammenhängen.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes.
• Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil, aber auch die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Identifikation mit den Werten eines christlichen Dienstleistungsunternehmens.

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mindestens 75%) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office.
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen.
• 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK).
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen.
• Fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch unsere Fachabteilungen in Köln.
• Fort- und Weiterbildungsangebote, z.B. über die Malteser-Akademie oder E-Learning.
• Zentrale Lage in der Limburger Altstadt mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Einkaufsmöglichkeiten.
• Moderner Arbeitsplatz in den neuen Büroräumen in der Gemini Plaza Limburg.
• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk “EGYM Wellpass” mit vielfältigen Vorteilen.
• Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über “Company Bike” zu leasen.
• Rabatte und Gutscheine im Mitarbeitervorteilsportal.