Senior Payroll Specialist (all genders)

Evotec; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Senior Payroll Specialist, der das Human Resources Team in Hamburg verstärkt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, international expandierenden Hightech-Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Teamarbeit fördert. Verantwortlichkeiten umfassen die termingerechte Entgeltabrechnung, die Klärung von arbeitsrechtlichen Fragen sowie die Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer flachen Hierarchie ist dies eine ideale Gelegenheit für Fachleute, die ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einbringen möchten.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Jährliche variable Bonuszahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation in der Entgeltabrechnung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder vergleichbarer HR-Tätigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für SV-, Lohnsteuer- und arbeitsrechtliche Fragestellungen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Excel

Kommunikationsvermögen

HR Projektmanagement

Agile Projektmethoden

HR Analytics

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Human Resources Team in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Payroll Specialist | Sachbearbeiter Entgelt (alle Geschlechter)

Human Resources

Vollzeit und unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung bei der termingerechten Vorbereitung sowie SOX-konforme Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem ausgelagerten Entgeltabrechner
• Ansprechpartner*in für SV-, lohnsteuer- sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen von Mitarbeitern
• Ansprechpartner*in für den Bereich Finance hinsichtlich korrekter Zuordnung von Lohn- auf Sachkonten
• Unterstützung bei der Umsetzung einer korrekten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Handhabung aller Geschäftsvorgänge und Dokumentationen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für die Payroll
• Unterstützung bei der Durchführung korrekter Abläufe zu Zahlungsverläufen oder Datenmeldungen in Richtung Berufsgenossenschaft, Integrationsamt etc.
• Klärung von payroll-relevanten Fällen und Nachfragen mit dem externen Entgeltabrechner sowie bei Bedarf mit Institutionen wie Krankenkassen
• Unterstützung bei der Durchführung aller Vorgänge zur betrieblichen Altersvorsorge und Koordination im Team in Zusammenarbeit mit dem externen Versicherungsdienstleister
• Mitwirkung bei Datenmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Bereich und Mitwirkung in SOX-Prozessen z.B. bei Rückstellungen
• Mitwirkung bei Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation in der Entgeltabrechnung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder vergleichbarer HR-Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Belastbare Erfahrung im Umgang mit Entgeltsystemen und Personalmanagementsystemen sowie Reportingerstellung
• Kommunikationsvermögen über verschiedene Hierarchieebenen
• Routinierter Anwender von Excel für Datenabgleiche sowie Reporting (Sverweis, Pivot, Verformung)
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen/Matrixorganisation ist ideal
• Workday-Anwender von Vorteil
• HR Projektmanagement Erfahrung
• Sonderqualifikation Entgeltsystemanwender oder HR Analytics
• Zusatzqualifikation in agilen Projektmethoden

Was wir bieten

• Eine Anstellung in einem interessanten, international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovationen und Teamwork schätzt
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie
• Einen modernen Arbeitsplatz, der in eine informelle, gemeinschaftliche Unternehmenskultur eingebettet ist
• Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten sowie eine jährliche, variable Bonuszahlung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen, die Sie uns bitte direkt hier unter "Apply" zukommen lassen.