Empfangsassistenz (w/m/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht eine motivierte Empfangsassistenz, die eine Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung hat. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie genießen bis zu 30 Tage Urlaub und profitieren von einer Vergütung, die über dem Tarifvertrag liegt. Zudem erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Übertarifliche Vergütung

Vielseitige Re- & Upskilling-Initiativen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariat.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Kommunikationsmittel

Jobbeschreibung

Als führender Personaldienstleister suchen wir, die DIS AG, im Auftrag unseres Kunden in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung sind, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Ihre Vorteile

• Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub, um Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten
• Erhalten Sie eine Vergütung, die überwiegend über dem Tarifvertrag liegt
• Nehmen Sie an vielseitigen Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
• Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige und sichere Beschäftigung
• Erleben Sie ein starkes Netzwerk von Kunden aus verschiedenen Branchen im In- und Ausland

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich Vorbereitung der Besprechungsräume
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Pflege der Datenbank
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation der Postbearbeitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariat
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 11/24

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