Rechtsanwaltsfachangestellte/n als Billing Operations Coordinator (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Billing Operations Coordinator, um das Accounting Team in Frankfurt zu verstärken. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die detaillierte Prüfung von Rechnungen und die Beratung von Sekretariaten. Ihre Expertise in der Rechnungserstellung und Ihr Wissen im Umsatzsteuerrecht sind entscheidend, um die Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten und Kollegen zu fördern. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem breiten Fortbildungsangebot, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.

Leistungen

Fortbildungsangebote

Sport-Aktivitäten

Well-Being-Angebot

Homeoffice möglich

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungserstellung.
• Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht.

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Rechnungen.
• Beratung und Training von Sekretariaten in der Rechnungserstellung.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern bezüglich Debitorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Rechnungserstellung

Umsatzsteuerrecht

Englischkenntnisse

Office-Anwendungen

Serviceorientierung

Zahlen- und IT-Affinität

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Aderant

BillBlast

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte/n als Billing Operations Coordinator (m/w/d), Frankfurt

Mit mehr als 1.900 Anwälten an weltweit 22 Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und dem Nahen Osten gehört Mayer Brown LLP zu den führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. In den deutschen Büros Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten rund 80 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Wir suchen einen Teamplayer in unserem Accounting Team am Standort Frankfurt am Main als Billing Operations Coordinator(m/w/d) in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben

• Detaillierte Prüfung und Erfassung von Rechnungen;
• Beratung und Training von Sekretariaten in der Rechnungserstellung;
• Einrichtung von Mandanten im ebilling und Lösung von “Invoice Rejections” auf globaler Ebene;
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Betriebsprüfern bezüglich Debitorenbuchhaltung;
• Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unseren weltweiten Büros in englischer Sprache (mündlich und schriftlich);
• Assistenz des Finance Managers bei ad-hoc Anfragen und Projekten

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung oder fundierte Erfahrung in der Rechnungserstellung in der Dienstleistungsbranche;
• Sie haben Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht;
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei sammeln und mit der Kanzleisoftware (Aderant, BillBlast) arbeiten;
• Neben einem sehr sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sie sollten serviceorientiert und proaktiv auf die Kollegen und Vorgesetzten zugehen;
• Zahlen- und IT-Affinität sowie detailorientiertes und strukturiertes Arbeiten sind Ihre große Stärke.

Das sind unsere Benefits

Wir bieten Ihnen verschiedene Fortbildungsangebote im Rahmen unserer MBAcademy an. Ferner können Sie an Sport-Aktivitäten teilnehmen und unser lokales wie globales Well-Being-Angebot (inkl. eGYM) nutzen. Homeoffice ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.