Assistent/in des CEO/Geschäftsführers (w/m/d) Köln

TieTalent; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in Köln sucht eine/n Assistent/in des CEO/Geschäftsführers. Sie unterstützen den CEO bei organisatorischen Aufgaben und koordinieren Termine. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, und flexible Arbeitszeiten werden geboten. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium haben und über fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Position verfügen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Familienfreundliche Personalpolitik

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung als Assistenz in ähnlichen Rollen.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Empathie

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

About

Als Teil der Apleona-Gruppe bietet Apleona Wolfferts seit 1899 maßgeschneiderte Services und innovative Gebäudetechnik. Wir realisieren für namhafte Kunden anspruchsvolle Projekte im Bereich der Planung und Errichtung von gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär). Hochqualifizierte und loyale Mitarbeiter sind die Basis unseres langjährigen Erfolgs.

Technik & Anlagenbau

Unser Team im Bereich Technik und Anlagenbau sorgt für die Planung, den Bau und den reibungslosen Betrieb technischer Anlagen. Ob Heizungs-, Lüftungs- oder Elektrotechnik – wir stehen für Effizienz, Nachhaltigkeit und höchste technische Standards. Wenn Sie sich für innovative Lösungen begeistern, technikaffin sind und ein Auge für komplexe Zusammenhänge haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Stellenangebot

Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Köln eine/n Assistent/in des CEO/Geschäftsführers (w/m/d) (JobID 22510).

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Hochwertige Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Option auf Jobrad-Leasing für Ihren Arbeitsweg oder persönliches Training
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und weiteren Aufgaben
• Vorsichtung und Priorisierung eingehender Post, E-Mails und Anliegen
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Direkte Ansprechpartnerfunktion für Führungskräfte, Kunden und Geschäftspartner

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung als Assistenz in ähnlichen Rollen
• Vertrauenswürdigkeit, Empathie und Organisationstalent
• Prozessorientierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Lernbereitschaft
• Sorgfältige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und gängiger Software (Microsoft Office, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe für Meetings und Protokollierung
• Bereitschaft, 5 Tage die Woche im Büro zu arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Nice-to-have Skills

• Administration
• Training
• PowerPoint

Standort

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany