Verwaltungsmitarbeiter Rechnungsstelle (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsinstitution sucht einen Verwaltungsmitarbeiter für die Rechnungsstelle in Berlin. Ihre Aufgaben umfassen die Digitalisierung von Unterlagen, Unterstützung in der Buchhaltung und die Bearbeitung von Rechnungen. Sie arbeiten in einem hilfsbereiten Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Leistungen

Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Digitalisierung und Archivierung zahlungsbegründender Unterlagen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Überwachung des zentralen Postfachs für elektronische Rechnungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter Rechnungsstelle (m/w/d), Berlin

Verwaltungsmitarbeiter Rechnungsstelle (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 819662/1

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Über das Unternehmen

• Werden Sie Teil einer führenden Forschungsinstitution! Wir suchen im Auftrag einer renommierten Leitforschungseinrichtung der deutschen Bundesregierung. Der Fokus unseres Kunden liegt auf der Förderung und Sicherstellung der öffentlichen Gesundheit – eine Aufgabe von nationaler und internationaler Bedeutung.
• Bereichern Sie das Team in der Rechnungsbearbeitung und leisten Sie einen Beitrag zu dieser wichtigen Mission. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines weltweit anerkannten Instituts, das Maßstäbe setzt.
• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Digitalisierung und Archivierung zahlungsbegründender Unterlagen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Zuarbeit und Unterstützung für die Bearbeitung von Rechnungen
• Prüfung und Weiterleitung von Geschäftsvorfällen an die entsprechenden Fachabteilungen
• Elektronische und prozessgestützte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen innerhalb der Buchhaltung
• Überwachung und Administration des zentralen Postfachs für elektronische Rechnungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word und Outlook)
• Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
• Belastbarkeit, Ausdauer und Serviceorientierung
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Benefits

• 39 Stunden/Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Forschungsinstitut des Bundes
• Ein hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Zeitgemäße Ausstattung und Infrastruktur
• Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu € Brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.