Werkstudent:in für unseren Empfang (m/w/d) - Abendsekretariat

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische und aufgeschlossene Kanzlei sucht einen Werkstudenten für den Empfang in Hamburg. In dieser Rolle bist du die Visitenkarte der Kanzlei und betreust Besucher:innen mit einem Lächeln. Du nimmst Anrufe entgegen und koordinierst den E-Mail-Eingang, während du gleichzeitig das Office Management unterstützt. Du wirst Teil eines freundlichen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt und dir die Möglichkeit gibt, deine individuellen Stärken zu entfalten. Wenn du eine kommunikative Persönlichkeit bist und Freude an kreativen Aufgaben hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten

Regelmäßige Team-Events

Attraktives Gehaltspaket

Qualifikationen

• Studium in BWL, Event Management oder Jura, erste Semester erfolgreich absolviert.
• Erste Erfahrung im organisatorischen Bereich, z.B. Praktika oder Werkstudentenstellen.

Aufgaben

• Betreuung der Besucher:innen am Empfang mit herzlicher Art.
• Koordination von Anrufen und E-Mail-Eingang in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Belegung und Bewirtung der Meetingräume.

Kenntnisse

Kommunikation

Kreativität

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

BWL Studium

Event Management Studium

Jura Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent:in für unseren Empfang (m/w/d) - Abendsekretariat, Hamburg

Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen Werkstudent:innen (m/w/d) zur Unterstützung unseres Hamburger Empfangs-Teams für bis zu 20 Stunden pro Woche.

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Was Du bei uns machst

• Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art
• Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail-Eingang
• Am Empfang arbeitest Du abwechselnd mit Deinen Team-Kolleginnen in Schichten bis 20.00 Uhr
• Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meetingräume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events
• Du unterstützt beim Bestandsmanagement der Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du unterstützt das Office Management bei diversen Themen

Dein Profil

• Du studierst BWL, Event Management oder Jura und hast die ersten Semester bereits erfolgreich absolviert
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, die Spaß an kreativen Aufgaben hat
• Idealerweise hast Du erste Erfahrung (z.B. als Praktikant:in oder Werkstudent:in) im organisatorischen Bereich gesammelt
• Du bist geübt im Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
• Du bringst gute Englischkenntnisse mit
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir bieten

• Eine aufgeschlossene Gemeinschaft, in der Du Dich mit Deinen Stärken einbringen und entfalten kannst
• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Regelmäßige Treffen mit Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendbier, Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei gemeinsamen Reisen ins europäische Ausland

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