Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter, der als erste Anlaufstelle für Mandanten fungiert. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, die Koordination von Terminen und die Unterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben. Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das in einem modernen Arbeitsumfeld arbeitet. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Wenn du kommunikativ, organisiert und serviceorientiert bist, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Gehaltspaket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Verwaltung der Eingangspost und E-Mail-Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein freundlicher, organisierter und kommunikativer Mensch? Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten fungiert und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt.

Perspektiven

• Eine unbefristete Festanstellung
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Deine Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Eingangspost und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
• Pflege von Mandantenakten und Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleimitarbeiter

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.