Officemanager (m/w/d) / Empfangsassistenz

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Handelsgruppe sucht einen Officemanager (m/w/d) in Köln. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten bieten wir eine fundierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten möglich

Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Pluxee-Essensgutscheine

Fahrtkostenzuschuss

Fahrrad-Leasing über Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellpass

Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Weiterbildung zum Evakuierungs-/Ersthelfer*in von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden.
• Unterstützung bei administrativen Themen und Büroorganisation.
• Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Officemanager (m/w/d) / Empfangsassistenz

Bereich: Empfang / Property & Facility Management

Wer wir sind

Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und Caramba helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.

• Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen für Besucher und Kunden
• Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)
• Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und Ausgang)
• Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Parkkarten oder Zugangskarten
• Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
• Organisation von Catering, Meetings, Essensgutscheinen
• Einhaltung des Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Organisatorische Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Weiterbildung zum Evakuierungs-/Ersthelfer*in von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten möglich
• Fundierte Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Pluxee-Essensgutscheine
• Fahrtkostenzuschuss
• Fahrrad-Leasing über Jobrad
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner Wellpass, mit Zugang zu 5 hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie online Fitnesskursen
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

Werde Teil unseres Teams.

Bewirb dich vorzugsweise über unser Onlineformular unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen erreichst du Francesca Talamo unter:

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