Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)

Startup Insider; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Startup Insider sucht ein Organisationstalent, das interne Abläufe steuert und das Team unterstützt. Die Rolle umfasst vorbereitende Buchhaltung, HR-Support und Office Management. Flexibles Arbeiten und ein modernes Büro in Berlin sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Höhenverstellbarer Schreibtisch

Ergonomische Möbel

MacBook zur privaten Nutzung

Snacks und Getränke

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

DATEV

Qonto

Personio

Slack

Monday.com

Jobbeschreibung

Über uns

Unsere Mission

Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene.

Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem. Unser Ziel: Startups mit relevanten Partnern vernetzen, datenbasierte Insights liefern und so die Innovationskraft der Wirtschaft stärken.

Unsere Werte & Teamkultur

Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur – und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugierde, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen.

• Team & Culture Fit vor Skill Set – Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen.
• Offen, kollegial, transparent – Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien
• Beste Idee gewinnt – Jobtitel spielen keine Rolle, Argumente schon.
• Verantwortung & Wachstum – Fehler sind Teil unserer Entwicklung – wichtig ist, dass wir daraus lernen.
• Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen – let’s talk!
  
  

Einleitung

Du liebst Ordnung, hast Prozesse im Griff und organisierst mit Leidenschaft? Gleichzeitig fühlst du dich in der Welt der Startups wohl, denkst gerne mit und packst an, wo es nötig ist? Dann bist du bei uns genau richtig!

Startup Insider ist die führende Content- und Datenplattform für die DACH-Startup-Szene. Mit unseren digitalen Formaten vernetzen wir täglich Gründer:innen, Investor:innen und Entscheider:innen. Jetzt suchen wir ein Organisationstalent, das unsere internen Abläufe steuert, unser Team unterstützt und den Startup-Kosmos hinter den Kulissen mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

• Verwaltung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV)
• Pflege unserer Buchhaltungstools (z.B. Qonto)
  
  

Operatives HR & People Support

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Pflege von Personalstammdaten in Personio
• Organisation und Begleitung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumenten & Bescheinigungen
  
  

Office & Team Management

• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Koordination externer Dienstleister
• Planung und Durchführung von Teamevents und kleinen Highlights im Alltag
• Unterstützung in der allgemeinen Unternehmensorganisation
  
  

Deine Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift – absolut notwendig für interne und externe Kommunikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Rechnungsmanagement & Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Fokus auf Buchhaltung oder HR
• Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Tools wie z.B. Google Workspace, DATEV, Qonto, Personio, Slack oder Monday.com. Du musst nicht alles bereits kennen – entscheidend sind Lernbereitschaft und digitale Affinität
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Office Management, Personal, Verwaltung)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, Mitdenken und Umsetzen – von kleinen Bürothemen bis zu strategischen Aufgaben
• Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfreude und ein positives, professionelles Auftreten
  
  

Unsere Benefits

• Du wirst Teil eines jungen, motivierten Teams, das das spannendste Informationsmedium der europäischen Startup-Szene aufbaut
• Bei uns arbeitest Du eigenverantwortlich – Vertrauen und Verantwortung gibt’s von Anfang an
• Durch unsere vielseitigen Kanäle profitierst Du automatisch von einem starken Netzwerk
• Abwechslung ist garantiert – ein ideales Umfeld, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Unser helles, modernes Büro liegt zentral in Berlin, direkt am Humboldthain und top angebunden
• Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Möbel und ein neues MacBook (auch zur privaten Nutzung) inklusive
• Frühaufsteher oder Nachteule? Dank flexibler Arbeitszeiten arbeitest Du so, wie Du am produktivsten bist
• Snacks, Obst, Kaffee und Getränke gehen aufs Haus
• Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft (bezuschusst von uns) kannst Du Dich bei über 10.000 Partnern austoben
  
  

Interesse geweckt?

Ganz einfach: Schick uns dein LinkedIn-Profil oder einen kurzen CV – kein Anschreiben nötig!

• Erster Schritt: 15-30 minütiger Call zum Kennenlernen.
• Danach: Interview mit dem Hiring Manager und Cultural-Fit Interview.
  
  

Bewirb dich jetzt & werde Teil unseres Startup Insider Teams!

Wichtig Zum Schluss

• Wohnsitz in Berlin oder Bereitschaft zum Umzug (Position ist On-Site First, mit Option auf Home-Office in Absprache von 2-3 Tagen / Woche)
• Mindestarbeitszeit: 30 Stunden/Woche