Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

SNOCKS; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SNOCKS sucht einen Executive Assistant to the CEO in Mannheim, um den Alltag des Geschäftsführers zu unterstützen. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, Flexibilität und Diskretion, sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Position bietet spannende Einblicke in die Unternehmensführung und die Möglichkeit, an verschiedenen Veranstaltungen teilzunehmen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsplattform Zugang

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Mitarbeiterrabatte auf SNOCKS-Produkte

Weiterbildungsangebote

Onboarding mit Geschenken

Social Day

Power Days für Frauen

Workation-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung als persönliche Assistenz oder im Office Management.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Begeisterung für E-Commerce von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des CEO im beruflichen und privaten Alltag.
• Begleitung zu Meetings und Veranstaltungen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Diskretion

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sein Alltag reibungslos abläuft – sowohl beruflich als auch privat. Du bist zuverlässig, diskret und hast kein Problem damit, auch mal unkonventionelle Aufgaben zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Persönliche Assistenz: Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, um den Tagesablauf unseres CEOs zu erleichtern.
• Flexibilität & Mobilität: Du bist mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort in Mannheim und übernimmst Fahrten zu Investoren, Meetings und Events – ein Geschäftsauto wird gestellt.
• Event-Begleitung: Du hast die Möglichkeit, unseren CEO zu inspirierenden Speaker-Events und geschäftlichen Veranstaltungen zu begleiten und spannende Einblicke in verschiedene Netzwerke zu erhalten – auch gelegentlich am Wochenende.
• Organisation & Struktur: Du sorgst für Ordnung und reibungslose Abläufe, sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Angelegenheiten.
• Vertraulichkeit & Verlässlichkeit: Du bist eine absolut vertrauenswürdige Ansprechperson und kannst mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umgehen.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, übernimmst vielfältige Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld.

Dein Profil

• Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung als persönliche Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle gesammelt.
• Struktur & Organisationstalent: Du behältst den Überblick, planst vorausschauend und arbeitest selbstständig.
• Flexibilität: Du bist spontan, belastbar und kannst dich schnell an neue Situationen anpassen.
• Führerschein Klasse B: Da du regelmäßig Fahrten übernimmst, ist ein Führerschein und sicheres Fahren notwendig.
• Kommunikationsstärke & Diskretion: Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen und bist absolut vertrauenswürdig.
• Begeisterung für E-Commerce: Von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist deine Offenheit und Motivation, dich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten.

Warum wir?

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus jungen, hungrigen und motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.

• Natürlich kommt der Spaß im Office nicht zu kurz: Wir lassen den Arbeitstag regelmäßig bei einer Runde Tischtennis, Fifa oder Mario Kart ausklingen.
• Remote Work ist Standard bei uns - und wenn du doch mal in unser Büro in Mannheim oder Hamburg kommen möchtest kannst du dies mit deinem persönlichen Monatsbudget machen. (Je nach Position kann dies variieren)
• Du hast die Möglichkeit dir ein Jobrad zu leasen, ein vergünstigtes RNV / HVV- Jobticket oder auch ein Deutschlandticket abzuschließen, da wir ein Office in Mannheim & Hamburg haben.
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt: Ein Team aus A-Playern die nach Wachstum streben, zudem hast du Zugang zur Gesundheitsplattform nilo.health, kannst an den grandiosen SNOCKS Events oder einfach beim nächsten After-Work dabei sein.
• Einen steuerfreien Sachbezug den du vielseitig einlösen kannst sowie eine betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu deinen Vorteilen bei uns.
• Dogsitting? Brauchst du nicht! Dein Vierbeiner ist bei uns im Office immer gerne gesehen.
• Morgens vor der Arbeit Yoga und mittags zum Sport? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten kannst du Privat- und Berufsleben vereinen.
• Unsere kostenlose Getränke, das frische Obst, unsere Lunch-Koch-Sessions, Kaffee aus der besten Siebträger-Maschine, die Müsli-Bar und vieles mehr halten dich erfrischt & energetisiert.
• Noch keine SNOCKS-Produkte in deinem Kleiderschrank? Das ändern wir! Du erhältst jedes Jahr 360€ Gutschein von uns sowie weitere tolle Rabatte und Angebote wie bspw Corporate Benefits.
• Auch in unserem Snocks Coffee bist du jederzeit herzlich Willkommen und erhältst Mitarbeitenden-Rabatt.
• Du weißt nicht weiter? Wir unterstützen dich mit unseren Weiterbildungs-Angeboten und individuellen Development Budgets!
• Onboarding ohne Geschenke und top Hardware? Gibts bei uns nicht.
• Du bekommst zum Start alles was du benötigst und darfst dir auch Produkte von Partnern & Friends in unserem Welcome Shop aussuchen!
• Wir supporten soziale Aktionen, daher gibts bei uns den „Social Day“, der eingesetzt werden kann, um Gutes zutun.
• Mädels aufgepasst! Ihr leidet regelmäßig unter starken Regelschmerzen und schafft es nur mit Schmerzmitteln einigermaßen produktiv zu arbeiten? Schluss damit! Bei uns könnt ihr für solche Situationen „Power Days“ beantragen.
• Workation-Mode on? Why not! Alleine, mit deinen Liebsten oder auch mit den Kolleg:innen einfach mal raus aus dem Büroalltag? Let's go!