Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplanung

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Berlin sucht einen Bürokoordinator (m/w/d) mit Erfahrung in der Eventplanung. Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Koordination von Meetingräumen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und Mitarbeiter-Events.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

BU-Versicherung

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsbereich.
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung von Events und Veranstaltungen.
• Koordination von Meetingräumen und Catering.
• Allgemeines Büro- und Arbeitsplatzmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitaskingfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Problemlösungskompetenz

Zeitmanagement

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachmann/frau

Ausbildung als Restaurantfachmann/frau

Ausbildung in der Eventplanung

Tools

MS Office

Buchungssysteme

Jobbeschreibung

Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplanung, Berlin

Was Sie erwartet:

• Planung von Events und Veranstaltungen
• Steuerung und Koordination von Meetingräumen, inklusive Terminreservierung sowie Catering-Organisation und Koordination
• Anpassung der Bestuhlung für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
• Technischer Support und Sicherstellung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
• Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte
• Allgemeines Büro- und Arbeitsplatzmanagement
• Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
• Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung als Hotelfachmann/frau, Restaurantfachmann/frau oder in der Eventplanung
• Fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsbereich
• Persönlichkeit: Organisationstalent, multitaskingfähig, Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, proaktive Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz, Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
• Tools: MS Office, Buchungssysteme
• Sprachen: sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir können:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Intensive Einarbeitung
• Mitarbeiter-Events
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Option für Berufseinstieg