Office Manager / Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Avomind; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement. In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Terminkoordination bis zur Organisation von Veranstaltungen. Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld erwartet dich, in dem deine Ideen geschätzt und umgesetzt werden. Freue dich auf eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Vergütungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernen Arbeitsmitteln. Wenn du ein Organisationstalent bist und Freude an einem strukturierten Arbeitsumfeld hast, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Flache Hierarchien

Kostenlose Getränke und Snacks

Regelmäßige Firmenevents

Deutschlandticket

Jobrad

Vermögenswirksame Leistungen

Diensthandy

Moderne Hardware

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Officemanagement und zentrale Ansprechperson.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und operativen Aufgaben.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationstalent

MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das bieten sie dir:

• Ein wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien
• Deine Verbesserungsideen und -vorschläge werden dort umgesetzt
• Gegenseitiger Support, auch in stressigen Perioden
• Regelmäßiger Austausch im Team, z.B. beim wöchentlichen Frühstücksmeeting
• Gründliche und praxisorientierte Einarbeitung mit dem „Blick fürs Ganze“
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diensthandy und moderne Hardware, damit Du auch mobil arbeiten kannst
• kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Firmenevents
• Deutschlandticket, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen?

Das sind deine Aufgaben:

• Das gesamte Officemanagement liegt in deiner Verantwortung und du bist zentrale Ansprechpartner/in für das Team, externe Besucher/innen sowie Dienstleister und Hausverwaltung
• Du unterstützt das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu
• Im Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, buchst Aufträge in unsere verschiedenen Auftragssysteme ein und stellst die zeitnahe und reibungslose Abwicklung für ihre Frontoffice sicher
• Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen
• Du sorgst für Wohlfühlatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken etc.

Das beschreibt dich:

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in diesem Bereich
• Du hast große Freude an Ordnung sowie Systematisierung von Prozessen und bist ein Organisationstalent
• Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint sowie Teams)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen