Assistent:in der Geschäftsleitung / CEO (m/w/d) mit Projektmanagement

JR Germany; Wörthsee; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung mit Projektmanagementfähigkeiten. In dieser Schlüsselposition bist du das Bindeglied zur Geschäftsführung und übernimmst Verantwortung für strategische Projekte sowie das komplexe Zeitmanagement. Mit hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen bist du für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern bestens gerüstet. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Firmenfitness. Werde Teil eines dynamischen Teams in einer verantwortungsvollen Rolle!

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Firmenfitness

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Übernahme von Umzugskosten

Frisches Obst und Snacks

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mittelständische Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement.

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Eigenständige Projektübernahme und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Deutsch

Englisch

MS Office

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Tourismus

Germanistik

Romanistik

Kauffrau:mann für Büromanagement

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistent:in der Geschäftsleitung / CEO (m/w/d) mit Projektmanagement, wörthsee

Die RAYLASE GmbH ist ein High-Tech-Unternehmen aus Wessling westlich von München. Wir sind Anbieter von hochpräzisen opto-mechanischen Lösungen für die Lasermaterialbearbeitung und mit rund 190 motivierten Mitarbeitenden weltweit unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Laseranlagen zu entwickeln. Unsere Produkte finden dabei in vielen Märkten Anwendung, wie beispielsweise in der Elektromobilität, Photovoltaik sowie in der additiven Fertigung und der Elektronikindustrie.

Für unseren CEO suchen wir baldmöglichst eine:n

Assistent:in der Geschäftsleitung / CEO (m/w/d) mit Projektmanagement

Du bist eine zentrale Kommunikationsschnittstelle im Unternehmen und somit ein wichtiges Bindeglied zur Geschäftsführung:

• Dein Tagesgeschäft besteht aus der operativen, strategischen und konzeptionellen Unterstützung der Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft, hierbei arbeitest Du besonders vertrauensvoll mit unserem CEO zusammen
• Du übernimmst eigenständig Projekte für die Geschäftsleitung, diese Projekte sind in der Regel strategisch ausgerichtet und können auch in Zusammenarbeit mit verschiedenen operativen Einheiten erfolgen
• Somit trägst Du auch eigeninitiativ zur Prozessoptimierung und Ableitung von Lösungsvorschlägen bei
• Außerdem übernimmst Du durch die proaktive Priorisierung von Terminen das komplexe Zeitmanagement der Geschäftsleitung sowie das Reisemanagement inklusiver aller zu berücksichtigenden Anforderungen
• Eine weitere wichtige Aufgabe besteht in der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen, was u.a. die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines beinhaltet
• Die Vor- und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen gehört ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind im Umgang mit unseren internationalen Stakeholdern eine Grundvoraussetzung:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (bspw. Betriebswirtschaft, Tourismus, Germanistik, Romanistik) oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmännische:r Assistent:in bzw. Wirtschaftsassistent:in im Bereich Büro / Sekretariat, Europasekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in)
• Du bringst eine mittelständische Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement mit, idealer Weise auf Geschäftsführungsebene
• Für Dich sind Diskretion, Integrität und Loyalität selbstverständlich
• Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
• Du überzeugst durch eine strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise und arbeitest gerne konzeptionell
• Für Dich sind ein seriöser und empathischer Auftritt selbstverständlich
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab

RAYLASE ist ein gesund wachsendes Unternehmen, das stark unternehmerisch geprägt ist. Wir können uns selbstbewusst in die Kategorie Hidden Champions eingliedern. Somit bieten wir attraktive Konditionen, die wir auf Deine Fachkompetenz und Deine Erfahrung abstimmen. Unser moderner Firmensitz liegt westlich von München im S-Bahn-Bereich (Wessling/ Oberpfaffenhofen) und ist auch über die Autobahn sehr gut zu erreichen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und werden uns kurzfristig mit Dir in Verbindung setzen. Mit Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen genehmigst Du uns die elektronische Speicherung Deiner Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Bei RAYLASE findest Du Menschen aus allen Winkeln der Welt. Bei uns arbeitet ein kosmopolitisches Team aus über 12 Nationen mit den verschiedensten Muttersprachen. Wir verstehen, respektieren und schätzen diese individuellen Unterschiede.
Wir glauben, dass Freude an der Arbeit sehr wichtig für das Unternehmen und den Einzelnen ist. Daher tun wir unser Bestes, unseren Mitarbeitenden eine vielseitige Tätigkeit und ein ausgeglichenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit zu bieten:

• In einer Firma mit einem klaren Werteverständnis eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung und offene Unternehmenskultur
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Firmenfitness, JobRad
• Garantierte berufliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Übernahme von Umzugskosten und Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Frisches Obst, Snacks, Getränke und Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung
• Mehrmals im Jahr Firmenevents für alle Mitarbeitenden

Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns, Dich näher kennenzulernen!