Empfangsmitarbeiter / Security (m / w / d) Bielefeld

Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalagentur sucht eine engagierte Office-Managerin, die als erste Ansprechpartnerin für Kunden und Bewerber fungiert. In dieser spannenden Rolle bist du für das Office-Management und die Organisation des Travel Managements verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich um eine positive Arbeitsatmosphäre bemüht und dir die Möglichkeit gibt, deine individuellen Stärken einzubringen. Mit planbaren Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld zu starten und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Planbare Arbeitszeiten

Onboarding-Programme

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder Kaufmann für Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Erster telefonischer Ansprechpartner für Kunden und Bewerber.
• Verantwortung für das Office-Management und Travel Management.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachkraft

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Marador gehört seit über 19 Jahren zu den größten Personaldienstleistern mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere in einem dienstleistungsorientierten Umfeld zu starten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

1. Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister.
2. Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt.
3. Du organisierst unser Travel Management mit der Buchung von Unterkünften (Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Monteurszimmer) für die Einsätze unserer extern eingesetzten Mitarbeiter.
4. Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang.
5. Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben (Datenaktualisierung, Listenerstellung etc.).
6. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Hotelfachkraft oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
7. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
8. Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement.
9. Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert.
10. Du hast stets eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark.

Benefits

1. Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einem fairen Gehalt.
2. Planbare Arbeitszeiten (Freitags bis 15:00 Uhr, keine Wochenenden).
3. Onboarding: Wir unterstützen dich beim Einstieg. Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.
4. Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken.
5. Altersvorsorge: Wir unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.
6. Arbeitsatmosphäre: Im Arbeitsalltag setzt du dich mit vielfältigen Aufgaben auseinander, bei denen du deine individuellen Stärken richtig gut einbringen kannst. Dein Team steht dir dabei jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
7. Teamevents: Ob Jahresmeeting, Grillen, Pizza bestellen, Bogenschießen oder unsere Weihnachtsfeier – der Zusammenhalt ist uns wichtig.

Klingt das nach deinem Traumjob? Dann bewirb dich gerne mit deinem Lebenslauf. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.