Specialist Legal Counsel (m/f/d) temp 3 months

TN Germany; Herzogenaurach; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Herzogenaurach seeks a Specialist Legal Counsel for a temporary position. This role involves providing operational and organizational support, managing projects, and ensuring high-quality documentation. Candidates should have a strong understanding of legal affairs and excellent skills in Microsoft Office and Smartsheet.

Qualifikationen

• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Rechtsbereich/Kanzlei/Rechtsabteilung.
• Breites und tiefes theoretisches Verständnis einer Rechtsabteilung.

Aufgaben

• Vorschlagen und Bereitstellen digitaler Lösungen zur Verbesserung der Teamkommunikation.
• Verwalten von Projektbeschreibungen und Aufträgen nach Anweisung des Vorgesetzten.

Kenntnisse

Problem Solving

Confidentiality

Legal Awareness

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

Microsoft Office

Smartsheet

Jobbeschreibung

Specialist Legal Counsel (m/f/d) temp 3 months, Herzogenaurach

Herzogenaurach, Germany

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Die Rolle bietet operative, prozessuale und organisatorische Unterstützung für Manager und Team. Treibt das Tagesgeschäft voran, bietet Ad-hoc-Unterstützung bei operativen Themen für Vorgesetzte und Team, arbeitet an funktionsspezifischen Projekten und betreibt ein effizientes Büro. Trägt dazu bei, digitale Lösungen zum Leben zu erwecken und bestehende Prozesse zu modifizieren.

Hauptaufgaben:

1. Digitale Lösungen
2. Vorschlagen, Erstellen und Bereitstellen digitaler Lösungen, um die Kommunikation, Zusammenarbeit und das Nachfragemanagement innerhalb des Teams und seiner Stakeholder zu verbessern (z. B. Automatisierungen in der Microsoft O-Umgebung vorschlagen und implementieren oder Fallmanagement mit Smartsheet).
3. Erstellen von Management-Dashboards für den Leiter des Arbeitsrechts.
4. Führen des Teams bei der Verwendung von MS Office-Technologien und Legal Tech-Lösungen.
5. Erstellen von Dokumentationen und überzeugenden Präsentationen von mittlerer Komplexität.
6. Sicherstellen von Konsistenz, Fluss und hoher Qualität der Präsentationen.

2. Projekte und Prozesse

1. Verwalten und Koordinieren von Projektbeschreibungen und Aufträgen nach Wunsch / Anweisung des Vorgesetzten.
2. Mitarbeit an Projekten von breiterem Umfang und Komplexität und Sicherstellung, dass Termine und Ziele erfolgreich eingehalten werden.
3. Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten-, Team- und Geschäftspartnern, um sicherzustellen, dass Umfang und Richtung der Projekte im Zeitplan liegen.
4. Unterstützung des Legal Matter Managements einschließlich Terminüberwachung.
5. Unterstützung des Vorgesetzten bei allen administrativen Aufgaben und Pflichten (z.B. Kalenderverwaltung, Besprechungsorganisation).
6. Organisation von Geschäftsreisen für den Leiter des Arbeitsrechts.
7. Unterstützung des Vorgesetzten bei der Verwaltung von legalen Lieferanten, einschließlich regelmäßiger Überwachung von Budgets und Genehmigung von Rechnungen, um korrekte Buchhaltungstransaktionen sicherzustellen.
8. Unterstützung bei der Überarbeitung, Erstellung und Fertigstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
9. Unterstützung bei Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen.
10. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen.
11. Beitrag zur Teameffizienz.
12. Organisation und Durchführung des Büromanagements für Arbeitsrecht mit eingeschränkter Aufsicht.

Wichtige Beziehungen:

• Globale Rechts- und Compliance Richtlinie

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Breites und tiefes theoretisches Verständnis einer Rechtsabteilung, idealerweise innerhalb des adidas Konzerns.
• Gutes Verständnis für rechtliche Angelegenheiten, verantwortungsvolles Bewusstsein für rechtliche Fristen.
• Fähigkeit, streng vertrauliche Daten und Informationen zu behandeln.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten - in der Lage, technische und organisatorische Probleme zu identifizieren, zu analysieren und Lösungen vorzuschlagen.
• Ausgezeichnete Microsoft- und Smartsheet-Kenntnisse.
• Affinität zu IT-Technologien und exzellentes technisches Verständnis von Microsoft Apps und Smartsheet, um pragmatische Lösungen für das Team und seine Geschäftspartner zu finden.
• Fähigkeit, Prozesse oder Systeme durch die Verwendung von Erfahrungen, Feedback und Best Practices zu verbessern.

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen:

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation.
• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Rechtsbereich/Kanzlei/Rechtsabteilung eines international ausgerichteten Unternehmens