Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenführung / Korrespondenz / Fristenkontrolle (m / w / d)

Afileon Audit GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Afileon Audit GmbH, a rapidly growing company, seeks a motivated legal assistant. Responsibilities include file management, scheduling, and correspondence. Ideal candidates have relevant vocational training and at least 2 years of experience. Join a supportive team with a focus on work-life balance and professional development.

Leistungen

E-Bike-Firmenleasing

Jobticket

Teamevents

Umfassendes Onboarding

Regelmäßiges Feedback

Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungspläne

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
• Selbständige, engagierte und motivierte Arbeitsweise.
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Eigenständige Aktenführung und Fristenkontrolle.
• Verantwortung für das Terminmanagement.
• Korrespondenzführung und Mahnwesen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten

Notarfachangestellten

Rechtsfachwirt

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise.

Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.

Ihre Aufgaben:

1. Eigenständige Aktenführung, Fristenkontrolle und Datenpflege
2. Organisatorische und administrative Aufgaben
3. Verantwortung für das Terminmanagement
4. Korrespondenzführung und Mahnwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsfachwirt / in
• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Selbständige, engagierte und motivierte Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) sowie Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) und MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Unser Angebot:

• Teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Attraktives Gehaltsangebot
• Work-Life-Balance
• Umfassendes Onboarding
• Regelmäßiges Feedback
• Spannende Mandate in einem motivierten Team
• Moderne digitale und KI-gestützte Recherchetools
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungspläne
• E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen
• Jobticket und Unterstützung bei Altersvorsorge
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere und Freitagsbrunch