Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)

Buro Happold; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Beratungs- und Ingenieurfirma sucht einen Front Office Manager, der in einem dynamischen Umfeld in Berlin arbeiten möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und organisieren Reisen. Mit einem modernen Büro im Herzen Berlins und der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten bietet diese Position eine einzigartige Gelegenheit, sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln. Wenn Sie kommunikativ und organisiert sind, sind Sie hier genau richtig!

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Sprachkurse

Teamevents

Mental-Wellbeing-Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Lunchroulette

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Nationale und internationale Reisebuchungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erfahrung im Empfangsbereich

Jobbeschreibung

Du bist Front Office Manager (m/w/d) und suchst eine neue Herausforderung in Berlin?

Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern (m/w/d)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Nationale und internationale Reisebuchungen für unsere Kolleginnen und Kollegen
• Unterstützung der Finance-Abteilung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationstalent

Benefits

• Einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
• Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit
• Modernes Büro im Herzen Berlins mit technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Hybrides Arbeiten sowie Flexibilität für Teilzeit und Vollzeit
• Sprachkurse für unsere Mitarbeitenden

Weitere Benefits

• Regelmäßige Teamevents, Sportangebote, Sommerfest, Weihnachtsfest sowie kulturelle Events
• Mental-Wellbeing-Programm und individuelles Benefit-Programm (Sport, Mobilität, Altersvorsorge)
• Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierter Karrierepfad
• Jährliche Entwicklungsgespräche, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Mitgestaltung vom Beginn der Karriere an (YEF - Young Employee Forum)
• Lunchroulette

Interessiert? Neugierig? Inspiriert? – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir sind ein internationales Beratungs- und Ingenieurbüro mit über 40 Standorten weltweit, mehr als 80 Partnern und über 2.900 Mitarbeitenden.

Seit über 45 Jahren entwickeln wir kreative, wertorientierte Lösungen in einer Welt voller Herausforderungen. Wir legen Wert auf das menschliche Wohlergehen, schätzen Neugier und gegenseitige Verantwortung und sorgen für nachhaltige Wirkung unserer Arbeit.