Mitar足beiter - Empfang (/X) (m/w/d/x)

TN Germany; Weilburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Weilburg sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter ist. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, von der Verwaltung der Konferenzräume bis hin zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Vertrag und einer offenen Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Wenn Sie ein sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich.

Aufgaben

• Besucherempfang und Ansprechpartner für Anfragen von Gästen und Mitarbeitern.
• Verwaltung der Konferenzräume und Telefonvermittlung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Ausbildung

Tools

ERP System

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiter - Empfang (/X) (m/w/d/x), Weilburg

iperdi Hauptverwaltung GmbH

Weilburg, Germany

24.05.2024 Einsatzort: Weilburg

Darum ist diese Stelle so spannend:

• Sichere und moderne Arbeitsplätze in einem permanent wachsenden, erfolgreichen Familienunternehmen
• Innovative Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsfreiraum
• Teams, die füreinander einstehen
• Verkehrsgünstige Anbindung
• Sie werden nach Ihren individuellen Fähigkeiten eingesetzt und weiterentwickelt
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Mitarbeiterbeteiligung
• Attraktive Arbeitsbedingungen, wie flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Familienfreundliche Angebote für jedes Alter, vom Kindergartenzuschuss bis hin zur Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Mitarbeiter - Empfang
• Besucherempfang,
• Ansprechpartner für verschiedene Anfragen und Wünsche von Gästen und Mitarbeitern
• Verwaltung der Konferenzräume
• Telefonvermittlung,
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache über die zentrale Telefonanlage
• Verteilung und Bearbeitung der teilweise vertraulichen Eingangspost/Ausgangspost und von E-Mail Accounts
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, inkl. Buchen im ERP System sowie Einscannen und Weiterleiten über das Dokumentenmanagementsystem

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Hohes Organisationsgeschick und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gutes Kommunikationsvermögen

Wir setzen Energien frei

• Freude und Engagement führen zum Erfolg. Wer zufrieden ist, arbeitet mit mehr Energie. Deshalb ist für uns die offene und persönliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern von elementarer Bedeutung. Wir bieten Ihnen Personaldienstleistungen von kompetenten Spezialisten mit aktuellem Know-how und der Begegnung auf Augenhöhe.
• Der Schlüssel zum Erfolg sind nicht die Informationen. Das sind die Menschen

Das können Sie erwarten:

Arbeitgeberleistungen:

• Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
• Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
• Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
• Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Benefits
• Direkte Vermittlung in unseren Kundenbetrieb in Weilburg
• Attraktive Bezahlung durch übertarifliche Zulagen
• Traditionsreicher Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Interessante, zukunftsgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Wohlfühlfaktor:

• Attraktive Bezahlung durch iGZ-Tarifvertrag, Zulagen und Branchenzuschlägen
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleistern in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK-LISTE)
• Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
• Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb
• Mitarbeiterrabatte bei 800 Shops online und in Ihrer Stadt
• Empfehlungsprämie - Für Dich und ganz nebenbei 300,- EUR