Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Gästebetreuung und die Koordination von Meetings. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mit. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind entscheidend, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich.
• Freundliches und offenes Auftreten.

Aufgaben

• Ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung.
• Organisation des administrativen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
• Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Priorisierung

Integrität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung, Berlin

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Kudamm eine oder einen Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung
• Organisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Weiterleitung an die Fachbereiche
• Überwachung des Lagerbestands an Büromaterial und Bestellung nach Budgetverfügbarkeit
• regelmäßige Bestellungen von Catering, Essen und Getränken für das Büro
• Bewirtung der Gäste und die Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Kurier- und Taxidienste bei Bedarf)
• Terminkoordination und ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Events und Messeauftritten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Vorstandsassistentinnen und Vertretung dieser bei Abwesenheit

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und weisen einschlägige Berufserfahrung vor.
• Als Aushängeschild unseres Unternehmens verfügen Sie über ein freundliches und offenes Auftreten
• Sie kommunizieren auf allen Ebenen souverän und wertschätzend.
• Sie sind ein exzellentes Organisationstalent und können sehr gut priorisieren. Sie sind in der Lage selbstständig zu entscheiden, welche Aufgaben und Anfragen Vorrang haben.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, künftige Schritte zu erkennen und diese umzusetzen oder ihr Gelingen vorzubereiten.
• Sie verfügen über eine große Portion Neugier und Offenheit.
• Sie sind absolut integer, zuverlässig und loyal