Leitungs- / Teamassistenz (m/w/x) im Bereich Corporate Auditing & Risk Management

TN Germany; Oberkochen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Position im Bereich Corporate Auditing & Risk Management in Oberkochen sucht eine engagierte Leitungs- / Teamassistenz. Die Rolle umfasst umfassende administrative Aufgaben, Vertragsmanagement und die Organisation von Dienstreisen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld mit. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie ein sicherer Umgang mit SAP und Office-Anwendungen sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit spezifischer Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld.

Aufgaben

• Effizientes Office-Management und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Vertragsmanagement und Kostenüberwachung der Abteilung.
• Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Interkulturelle Zusammenarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Managementassistenz

Tools

SAP

Office365

Miro

Quentic

Jobbeschreibung

Leitungs- / Teamassistenz (m/w/x) im Bereich Corporate Auditing & Risk Management, Oberkochen

Oberkochen, Germany

Effizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk Management

Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen

Vertragsmanagement und Kostenüberwachung der Abteilung inkl. der Auftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern

Selbstständige Administration und Organisation von Abteilungsangelegenheiten u.a. SAP Abwicklung, Rückstellungen, Koordination und Organisation von Workshops und Veranstaltungen (auch online)

Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und Zollangelegenheiten) sowie Erfassung, Abrechnung und Überwachung der Reisekosten

Administrative Verantwortung für das technische und organisatorische Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Arbeitsplatz, Bestellung und Bereitstellung von Equipment)

Absicherung der Organisationspflichten für den Bereich und Organisation von verpflichtenden Aktivitäten (z.B. Arbeitssicherheit, Geräteprüfung, Korrekturen) und Pflege von Nachweisen und Datenbanken (z.B. Quentic)

Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich so wie die Unterstützung und Mitwirkung bei abteilungsinternen Projekten und der Umsetzung der Strategie

Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einer aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistenz)

Gute Kenntnisse ZEISS und gute Vernetzung in der Organisation durch mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleiterebene) bei ZEISS

Sicherer und routinierter Umgang mit wesentlichen ZEISS Office Anwendungen (SAP, Office365, Miro, Quentic, usw.) und der Zusammenarbeit im mobilen und bürogebundenen Arbeiten

Nachgewiesene eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und einem vertraulichen Umgang mit sensiblen Sachverhalten

Freude an interkultureller und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Begeisterung für komplexe administrative Aufgaben und, auch in Konfliktsituationen, sicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.