Office Managerin / Sekretärin der Geschäftsführung - Chemieunternehmen (m/w/d)

JR Germany; Worms; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Chemieunternehmen in Worms sucht eine Office Managerin / Sekretärin zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehaltspaket sowie zahlreiche Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket mit Tariflohn

Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Gratis Warm- und Kaltgetränke

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz.
• Sicherstellung einer effektiven Verwaltung und Überprüfung von Verträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Loyalität

Diskretion

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Office Managerin / Sekretärin der Geschäftsführung - Chemieunternehmen (m/w/d), Worms

TRUMPLER ist ein im Familienbesitz befindliches, mittelständisches, international operierendes Unternehmen mit Produktionsstandorten in Deutschland, Spanien, Italien, China und Mexico, das seit über 155 Jahren chemische Produkte für die lederherstellende Industrie produziert.

Wir suchen am Standort des Mutterhauses in Worms schnellstmöglich, unbefristet, eine

Office Managerin / Sekretärin der Geschäftsführung - Chemieunternehmen (m/w/d)

Teilzeit: mindestens vier Tage/Woche; mindestens 25 Stunden/Woche

1. Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
2. Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz inklusive Terminorganisation, Bearbeitung der E-Mail-Postfächer in deutscher und englischer Sprache
3. Sicherstellung einer effektiven Verwaltung, Überprüfung und Nachverfolgung der vertraglichen Vereinbarungen im Unternehmen
4. Ansprechpartner für Tochtergesellschaften für diverse Anliegen (in englischer Sprache)
5. Unterstützung beim reibungslosen Ablauf von Gesellschafter- bzw. Beiratssitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
6. Verwalten und Überwachen des Versicherungswesens
7. Bewirtung von Gästen

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Hohe Loyalität und Diskretion sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Attraktives Gehaltspaket der chemischen Industrie mit Tariflohn und Sonderzahlungen (Jahresleistung von einem Monatsentgelt und Urlaubsgeld)
• Zukunftsbetrag (23% eines Monatsentgeltes)
• Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pflegezusatzversicherung CareFlex Chemie
• Kostenlose Parkplätze
• Gratis Warm- und Kaltgetränke am Standort