Teamassistent / Office Manager (m|w|d) (30-35 Std./Woche)

TN Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Building Solutions sucht einen Teamassistenten in Teilzeit für 30-35 Stunden pro Woche. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Büroorganisation, administrativen Aufgaben und dem Nachunternehmer-Management. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem freundlichen Team weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Aktienprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Administrative Unterstützung des Teams und Nachunternehmer-Management.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

SAP-Grundlagen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Job Title: Teamassistent / Office Manager (m|w|d) (30-35 Std./Woche)

Job Location:

Wiesbaden

Job Type:

Teilzeit | Referenz-Nr.: BGS-SKE-25-012

Job Description:

Für unseren Standort Wiesbaden suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Teilzeit für 30-35 Stunden/Woche, mit möglicher zukünftiger Option auf Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (KFZ-Verwaltung, IT-Bestellungen, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz)
• Nachunternehmer-Management (Verträge, Nachweise, Rechnungsbearbeitung)
• Unterstützung bei Personalverwaltung (Anwesenheitslisten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
• Termin- und Reisemanagement inklusive Abrechnung
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Lieferantenkommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, Mitarbeitervergünstigungen sowie Weiterbildungs- und Vorsorgeangebote, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Aktienprogramm.

Über uns

VINCI Energies bietet maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Building Solutions. Unsere Tochterunternehmen sind auf Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement spezialisiert, um den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes abzudecken.

SKE Support Services ist Teil dieses Netzwerks, spezialisiert auf die Bewirtschaftung US-amerikanischer Liegenschaften in Europa, mit einer starken Präsenz im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum umfasst Bau- und Sanierungsprojekte, Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau sowie Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

Kontakt

SKE Support Services GmbH
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