Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit | Freiburg - Nord

WISAG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Empfangsmitarbeiter, der als Visitenkarte des Unternehmens fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die professionelle Betreuung des Empfangsbereichs verantwortlich, begrüßen Gäste herzlich und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeiten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding

Zugriff auf Mitarbeiter-App

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Familienfreundliche Unterstützung

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind notwendig.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und Begrüßung von Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Kenntnisse

Tools

MS Office

Bürokommunikationstools

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte und das Herzstück des Empfangsbereichs.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails/Post und Koordination von Kurierdiensten
• Administration von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Unterstützung des Facility Teams

Ihr Arbeitsort befindet sich bei einem internationalen Unternehmen in Freiburg - Nord. Sie arbeiten in Vollzeit von Montag bis Freitag in einem Zeitfenster von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

Damit begeistern Sie uns:

• Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Attraktives Vergütungspaket: Ein außertarifliches Gehalt mit lukrativer Erfolgsbeteiligung.
Freizeit: 30 Tage Urlaub.
Weiterbildung & Karriere: Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft.
Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Moderne Kommunikation: Zugriff auf unsere firmeneigene Mitarbeiter-App für News und den Austausch mit Kollegen.
Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut.
Verantwortung & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden, technologisch anspruchsvollen Projekten.
Corporate Benefits: Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen.
Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder.

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