Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Forschungszentrum in Gelsenkirchen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit. Sie werden für die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement verantwortlich sein. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Das Team bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

JobRad

JobTicket

Firmenfitness

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für personalrelevante Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement und Durchführung administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Gelsenkirchen

Gelsenkirchen, Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Unser Ziel ist es, bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht.

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für unsere Mitarbeitenden aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
3. Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden inkl. Bescheinigungswesen
4. Anfertigen von Stellenbeschreibungen/Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement (Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit den Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche)
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
7. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
8. Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
9. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
10. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Mitarbeiterstammes hilfreich
12. Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Ansatz im Umgang mit unseren Mitarbeitenden
13. Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs, einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Homeoffice nach Absprache sowie eine Kita vor Ort.

Unser Team zeichnet sich durch ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien aus. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA.

Zusätzliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes umfassen z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. und weitere Angebote wie betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness.

Bei allen anderen Positionen wird das unterrepräsentierte Geschlecht bei fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Für uns sind Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap nicht entscheidend. Wir interessieren uns ausschließlich für Ihr Wissen, Können und Ihre Teamfähigkeit. Wenn Sie attraktive Arbeitsinhalte und ein lösungsorientiertes Vorgehen schätzen, sind Sie bei uns richtig!