Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Immobilienbranche sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung IT in München. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte bei administrativen Aufgaben, Projektmanagement und der Budgetplanung. Sie profitieren von einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Regelmäßige Social Days

Vergünstigte Massagen

Seminare und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfahrungen im Assistenzbereich und Projektmanagement.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Tools.
• Motiviert und teamfähig.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Verantwortung für Teilaufgaben im Projektmanagement.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Tools

Jobbeschreibung

Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d), münchen

münchen, Germany

Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)

München, Mobile Working möglich

unbefristet

Vollzeit

Gemeinsam für eine grüne Zukunft – das ist BRUNATA-METRONA

Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kunden und Kundinnen verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Einsparungspotenziale sichtbar. Somit leistet unser Team aus rund 800 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und Reduktion des CO2-Ausstoßes in Gebäuden. Oder kurz: Sie machen die Zukunft jeden Tag ein bisschen smarter – und grüner. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist.

Auf diese Abteilung kannst du dich freuen In unserem IT-Bereich – eine unserer größten Abteilungen – gestaltest du die digitale Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit. In unserem innovativen Umfeld, ausgestattet mit eigenen Rechenzentren und modernsten SAP-Systemen, die täglich mehr als eine Million Daten verarbeiten, kannst du dich in deiner digitalen Vorreiterrolle voll entfalten.Bewirke Großes – deine Aufgaben als Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)

• Sparringspartner: Du arbeitest als Assistenz eng abgestimmt mit dem Bereichsleiter und den Abteilungsleitern und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung: Dir unterliegt die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, Unterstützung bei der Budgetplanung sowie teilverantwortliche Durchführung von Controlling-Aufgaben.
• Projektmanagement: Du trägst die Verantwortung bei Teilaufgaben aus dem Projektmanagement bis hin zur eigenständigen Leitung von Projekten.
• Eigenständige Prozess- und Schnittstellenverantwortung: Du initiierst und überwachst den Bestellprozess inklusive Rechnungsprüfung auf Budget- und Vertragstreue, unterstützt im IT-Bestellwesen und koordinierst externe Dienstleister im Rahmen des Vertragsmanagements.
• Strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft: Du organisierst und bereitest Termine und Besprechungen vor und nach.

Mit Kompetenz ans Ziel – dein Profil

Fachkenntnisse

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du benötigst kein tiefes IT- Wissen, dennoch wäre es toll, wenn du bereits Erfahrungen mit IT-Themen hast und schon in einem agilen IT-Umfeld gearbeitet hast.

Expertise

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und hast bereits Projektmanagementerfahrung gesammelt.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab.
• Sehr gute Kenntnisse und Umgang mit gängigen Microsoft Tools

Motivation & Teamspirit

• Organisation und Kommunikation sind deine Leidenschaft.
• Du arbeitest souverän in einem dynamischen Umfeld und behältst auch unter hoher Belastung den Überblick.
• Mit deiner eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise setzt du deine Expertise pragmatisch ein.
  

Unsere Top-Benefits auf einen Blick

Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeiter.

Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.

Mitgliedschaft im Urban Sports Club und vergünstigte Massagen.

Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.

Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits

Work-Life-Balance:

Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit – je nach Stelle – mobil und flexibel zu arbeiten.

Gesundheit:

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.

Mobilität:

Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.

Weiterentwicklung:

Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Solltest du dennoch Fragen, Sorgen oder Wünsche haben, steht dir ein persönlicher Pate oder eine Patin zur Seite und hilft dir weiter. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst.

Unsere Vielfalt macht uns stärker

Wir arbeiten nicht nur an einer smarten, sondern auch an einer vielfältigen Zukunft. Deshalb schätzen und fördern wir alle unsere Kolleg:innen gleichermaßen – ganz unabhängig von ihrer Nationalität, ethnischen oder sozialen Herkunft, Geschlecht, Alter, sexuellen Orientierung oder Religion. Dazu bekennen und verpflichten wir uns – in unserer täglichen Arbeit und der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt.

Dein Weg zu uns – der Bewerbungsprozess

1

Online-Bewerbung:

Du bewirbst dich unkompliziert über unser einfach und kurzgehaltenes Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen datenschutzkonform, schnell und effizient an den entsprechenden Fachbereich weiterleiten – und du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung zu deiner Bewerbung.

2

Persönliches Gespräch:

In enger Abstimmung mit der Fachabteilung laden wir passende Kandidat:innen meist zu einem ersten Video-Interview ein. Sind sowohl wir als auch du voneinander überzeugt, findet im Anschluss ein persönliches Gespräch statt.

3

Vertragsabschluss:

Wenn alles passt und du dich für uns entschieden hast, fehlt nur noch eines: der Vertragsabschluss! Bis du bei uns startest, bereiten wir und dein zukünftiges Team uns intensiv auf deinen Einstieg vor. Und dann heißt es auch schon bald „Willkommen bei BRUNATA-METRONA München!“

Wir sind dir grün? – Dein Kontakt zu uns

Ansprechpartner:in

Anja Rewitzer
Personalreferentin
(089) 7 85 95 -432

https://www.brunata-metrona.de

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