Executive Assistant (w/m/d) - Niederlassungsleitung

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes europäisches Beratungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung. In dieser dynamischen Rolle sind Sie für die professionelle Organisation des Büros sowie die Unterstützung im Controlling verantwortlich. Sie gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit, indem Sie reibungslose Abläufe sicherstellen und aussagekräftige Präsentationen vorbereiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Teilzeitmodelle

Kinderbetreuungszuschuss

Firmenrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsbonus

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Mitarbeiterempfehlungs-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Organisation des Umfelds der Geschäftsleitung und Büroorganisation.
• Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

PowerPoint

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

BI-Tools

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

1. Professionelle Organisation des Umfelds der Geschäftsleitung von High-Level bis Hands-on
2. Büroorganisation für den Standort inklusive Organisation von Veranstaltungen
3. Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
4. Vorbereiten von aussagekräftigen und anschaulichen Präsentationen sowie Auswertungen
5. Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
6. Unterstützung im Controlling (Excel, BI-Tools) mit Erstellung von Auswertungen und Analysen
7. Strukturierte Ablagetechniken, u.a. für vertraglichen Schriftverkehr

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung
3. Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
4. Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und idealerweise Englisch)
5. Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
6. Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Wir bieten

1. Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
2. Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
3. Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
4. Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
5. Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
6. Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Über uns

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleiten wir Bauherren und Investoren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – sowohl analog als auch digital. Wir bieten zukunftsweisende Beratung und Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte.