Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

TN Germany; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement in Augsburg. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung, die Organisation von Prozessen und die Erstellung von Dokumentationen. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsperspektiven in einem der größten Luftfahrtunternehmen Deutschlands. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Weiterbildung

Hohe Eigenverantwortung

Equal-Pay-Modell

Übertarifliche Zuschläge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder ähnlichem.
• Berufserfahrung in technischer Auftragsbearbeitung und Einkauf.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Fachvorgesetzten und Organisation von Prozessen.
• Erstellen von Projektunterlagen und Dokumentationen.

Kenntnisse

MS-Office

Google Workspace

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d), Augsburg

Auftrieb für Job und Karriere:

Auf der Suche nach einer neuen Perspektive oder einer spannenden Herausforderung? In Augsburg suchen wir:

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) für ein Unternehmen der Luft- und Raumfahrt

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Fachvorgesetzten
• Führen von Checklisten, Aktionslisten, Issue Logs, Lessons Learned
• Strukturierung und Organisation einheitlicher Prozesse zur Multiprojektsteuerung der Office-Tätigkeiten
• Erstellen von Projektunterlagen, Dokumentationen sowie Besprechungsprotokollen
• Organisation von Ausschreibungen und Terminüberwachung bei Angebotsvergleichen
• Angebotseinholung, Prüfung und Auswertung
• Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten sowie Aufträgen im ERP-System und Abstimmung mit dem Einkauf
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Abstimmung von Aufträgen und Terminüberwachung mit internen Abteilungen und externen Firmen
• Ablage rechtlich relevanter Dokumente (z.B. Unterweisungen)

Ihr persönliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau Büromanagement, Bürofachkraft, Bürokaufmann/-frau, Sekretär/-in, Fachmann/-frau Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, PC-Fachkraft mit kaufmännischer Orientierung, kfm. Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in, Kommunikationsassistent/-in, technischer Kaufmann/-frau (m/w/d)
• Berufserfahrung in technischen Auftragsbearbeitung, Einkauf, Buchhaltung und Rechnungswesen in einem Industrieunternehmen
• Detaillierte Kenntnisse in MS-Office, Google Workspace und SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und versierte Englischkenntnisse
• Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Unsere gemeinsame Startbahn:

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe im Bereich Luft- und Raumfahrt
• Hohe Eigenverantwortung für Aufgaben, Termine und Arbeitsergebnisse
• Vollständige Integration in die jeweiligen Fachbereiche und Teams
• Regelmäßige fachliche Qualifizierung und Weiterbildung
• Langfristige Überlassung mit Entwicklungsperspektiven bei Deutschlands größtem Luftfahrtunternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell, übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Kontinuierliche Betreuung durch feste, standortnahe Ansprechpartner

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Warum zu PRZ:

Zugegeben, als Personaldienstleister gehören wir nicht zu den ganz großen Unternehmen, aber als Fach-Dienstleister im Bereich Luftfahrt überzeugen wir zuverlässig Mitarbeiter und Kunden. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, unserer umfassenden Betreuung, guten Kontakten zu renommierten Unternehmen und finden Sie mit uns die passende Aufgabe für Ihre persönliche Karriere in der Luftfahrt.