Leitung Einkauf (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Forschungsinstitut sucht einen engagierten Leiter Einkauf, der interkulturelle Kompetenz und Verhandlungsgeschick mitbringt. In dieser spannenden Rolle leiten Sie ein kleines Team und sind verantwortlich für alle Beschaffungsprozesse, von der Organisation bis zur Dokumentation. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Leidenschaft für strategisches Denken und Einkauf haben, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Zuschuss zum HVV-ProfiTicket

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Einkauf einer Universität oder Forschungseinrichtung.

Aufgaben

• Leitung des Einkaufs und eines Teams von 4-5 Personen.
• Durchführung und Dokumentation rechtskonformer Beschaffungen.
• Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Einkaufssoftware (MACH M1)

Haushalts- und Zuwendungsrecht

Vergaberecht (UVgO, GWG, VgV)

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Bachelor in Wirtschaft

Einschlägige kaufmännische Ausbildung

Tools

MACH M1

Jobbeschreibung

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Was Sie bei uns erwartet:

Willkommen im Team des BNITM, einem Institut mit persönlicher Atmosphäre und großem Gestaltungsspielraum. Als Leiter/in Einkauf überzeugen Sie uns mit Ihrer interkulturellen Kompetenz und Freude an Verhandlungen. Sie agieren an der Schnittstelle der speziellen Bedarfe eines Forschungsinstituts und der rechtskonformen Umsetzung unserer Beschaffung. Ihr Weg: eine strategische, strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-on, mit motivierendem Führungsstil.

• Leitung des Einkaufs und eines Teams von voraussichtlich vier bis fünf Kollegen und Kolleginnen
• Selbstständige Durchführung, Organisation und Dokumentation rechtskonformer Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren, sowohl für die Forschung und Lehre als auch für den Verwaltungsbereich, unter Anwendung der elektronischen Einkaufs- und Buchhaltungssysteme des BNITM (MACH M1)
• Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Forschung sowie selbstständiges Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Waren und Leistungen der Administration und der Infrastruktur
• Optimieren und Digitalisieren von Einkaufsprozessen nach den vergaberechtlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Verhandeln bei Vergaben im Rahmen der Verhandlungsvergabe nach § 8 UVgO
• Ausbildung und Anleitung von Aushilfen und Praktikantinnen/Praktikanten
• Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums mit Bachelor in der Fachrichtung Wirtschaft oder einschlägige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung im Einkauf
• Berufserfahrung im Einkauf einer Universität oder Forschungseinrichtung
• Gute Kenntnisse
  
  • im Haushalts- und Zuwendungsrecht
  • in der Anwendung einschlägiger Einkaufssoftware, idealerweise MACH M1
  • in der Warenwirtschaft von wissenschaftlichem Bedarf
  • im Vergaberecht (UVgO, GWG, VgV)
  • in der Anwendung von MS-Office-Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
• Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Work-Life-Balance
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Tarifvertrages der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) nach Entgeltgruppe 11.

Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.