Teamassistenz Empfang & Office Management als Office Assistant (m/w/d)

Adient Aerospace; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adient Aerospace sucht eine Teamassistenz Empfang & Office Management in Kaiserslautern. In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens und verantwortlich für die Büroorganisation sowie die Unterstützung des Managements bei Veranstaltungen und Reisen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tarifliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Besuchern.

Aufgaben

• Erster Kontakt am Empfang für Kunden und Besucher.
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Im Bereich Management & Administration der Adient Aerospace Seating GmbH suchen wir für den Standort Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönlich und fachlich überzeugende

Teamassistenz Empfang & Office Management als Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Office Assistant (m/w/d) bist du das Gesicht des Standortes – dein Arbeitsplatz befindet sich am Empfang und für unseren Besuch, ob Kunde, Lieferant oder internationale Teamkollegen, bist du die erste Kontaktperson
• Du übernimmst teamübergreifende Assistenz-, Reporting und Unterstützungsaufgaben bspw. im Rahmen von Audits für unser Management und berichtest direkt an den General Manager des Standortes
• Du organisierst Veranstaltungen sowie internationale Dienstreisen für unser Management und bist als Mitglied des Employee Committees fester Teil im Organisationsteam von Mitarbeiterevents
• Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und die Schaltzentrale des Standortes, wenn es um das Postwesen, die Zutrittsteuerung am Empfang, Telefonanrufe und generelle Korrespondenzen am Standort geht
• Du unterstützt den Standort im Rahmen von Kunden- oder Lieferantenbesuchen, beispielsweise bei der Terminplanung und -bewirtung, der Vor- und Nachbereitung der Meetingräume oder der Betreuung des Besuchs
• Und weitere spannende Aufgaben und Herausforderungen erwarten dich bei uns
  
  

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), abgeschlossen und verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit internen sowie externen Besuchern und Geschäftskunden
• Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit Überzeugungskraft, dem Blick fürs Detail und vergleichbarer Berufserfahrung bist du herzlich willkommen
• Du arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert und die Büroorganisation fällt dir leicht
• Du hast eine offene, freundliche Persönlichkeit und trittst im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf
• Du bist ein Kommunikationschampion und hast Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu organisieren
• Du übernimmst gerne Verantwortung, zeigst Eigeninitiative und hast schon jetzt Ideen, wie sich dein Office einladend und effizient gestalten lässt
• Mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint etc.) bist du bestens vertraut
• Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  
  

Das Bieten Wir Dir

• Bei uns erwarten dich interessante berufliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Freu dich auf Freiraum für deine eigenen Ideen sowie die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Wir bieten dir 30 Tage Urlaub sowie tarifliche Sonderzahlungen, eine Bezahlung nach Metall-Tarif und ein Programm zur betrieblichen Altersvorsorge
• Dich erwartet darüber hinaus eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  
  

Unsere Vielfältigkeit macht uns stark! Adient Aerospace ist von den Grundsätzen der Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz überzeugt. Aus diesem Grund werden eingehende Bewerbungen anhand der fachlichen Qualifikation und dem Fit zu unseren Unternehmenswerten, unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung oder Alter ausgewählt.

Bewerbende, die an dieser Stelle interessiert sind und die vorstehenden Anforderungen erfüllen, bewerben sich bitte unter https://www.adient-aerospace.com/careers.