Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Möglichkeit als Office Manager (m/w/d) in Dortmund. Sie unterstützen die Verwaltung und Kundenkommunikation, pflegen Angebotslisten und analysieren Daten. Ein Studium in Betriebswirtschaft ist erforderlich. Gute Kenntnisse in SAP/ERP und MS-Office werden erwartet.

Leistungen

Direkte Festanstellung

Optimierung der Bewerbungsunterlagen

Beratung zu Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium für Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege und Bearbeitung der Angebotslisten.
• Koordination von Terminvereinbarungen mit Kunden.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Kommunikation

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Studium für Betriebswirtschaft

Tools

SAP/ERP Module

MS-Office

Jobbeschreibung

Hier werden Sie als Office Manager (m/w/d) arbeiten:

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, welches im Bereich Schadstoffprüfung national tätig ist mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

1. Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben im Büro ist die sorgfältige Pflege und Bearbeitung der Angebotslisten.
2. Dabei behalten Sie den Überblick über den aktuellen Status der Angebote und unterstützen aktiv bei der Nachverfolgung und Kundenkommunikation.
3. Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei der ordnungsgemäßen Verwaltung und Aktualisierung der offenen Posten, um eine reibungslose Buchführung und Abwicklung sicherzustellen.
4. Sie stehen in engem Kontakt mit den Kunden und Partnern, um effiziente und zeitnahe Terminvereinbarungen zu koordinieren.
5. Sie unterstützen bei der Analyse von Daten und der Erstellung aussagekräftiger Statistiken sowie Forecasts, um das Management bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.

Das bringen Sie als Office Manager (m/w/d) mit:

1. Sie haben Ihr Studium für Betriebswirtschaft im Bereich Business Administration oder einen vergleichbaren Studiengang abgeschlossen.
2. Sie verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
3. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit SAP/ERP Modulen sowie Ihre versierten Kenntnisse in MS-Office unterstreichen Ihr Profil.
4. Sie verfügen zusätzlich über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind geschickt in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
5. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre proaktive, freundliche sowie kommunikative Persönlichkeit aus.

Wir garantieren Ihnen als Office Manager (m/w/d):

1. Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
2. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
3. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
4. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

Lebenslauf genügt:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!