Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Speditionskaufmann/frau (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter für den Vertriebsinnendienst. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die nationale und internationale Versandabwicklung sowie die Koordination der Speditionen verantwortlich. Sie werden auch in der Auftragsabwicklung, der Erstellung von Exportdokumenten und der Unterstützung des internationalen Vertriebs tätig sein. Das familiengeführte Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen weiteren Vorteilen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Technik und exzellenten Kundenservice haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebskantine

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Parkplätze

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Speditionskaufmann/frau oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Exportabwicklung und im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen.

Aufgaben

• Nationale und internationale Versandabwicklung sowie Koordination von Speditionen.
• Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge.
• Unterstützung bei der internationalen Vertriebsabwicklung und Kundenservice.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenständiger Arbeitsstil

Ausbildung

Ausbildung zum Speditionskaufmann/frau

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Speditionskaufmann/frau (m/w/d), Hamburg

Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co KG

Bereich: Maschinenbau

Seit über 70 Jahren ist unsere Leidenschaft, Neues zu erfinden und Bestehendes zu verbessern, Teil unserer DNA. Wir sind führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Um auch zukünftig erfolgreich zu sein, bietet Alfons Haar technikbegeisterten Mitarbeitern die perfekte „Spielwiese“.

Ihre Aufgaben

1. Nationale und internationale Versandabwicklung sowie Koordination (Land/Seefracht)
   - Absprache und Beauftragung der Speditionen
   - Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente
   - Exportkontrolle und -prüfung
   - Abstimmung mit unserer Montage
2. Auftragsabwicklung und Terminüberwachung
   - Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen
   - Auftragserfassung
   - Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
3. Unterstützung bei der internationalen Vertriebsabwicklung
   - Angebotserstellung
   - Pflege des CRM-Systems
   - Betreuung von Besuchern im Haus
   - Organisation von Messen und Reisen
4. Unterstützung im Kundenservice bei der Auftragsabwicklung
5. Abgeschlossene Ausbildung zum/r Speditionskaufmann/frau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung in der Exportabwicklung
6. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7. Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
8. Facettenreich, anpassungsfähig und engagiert
9. Freude an aktiver Kommunikation mit Kollegen, Partnern und Kunden
10. Eigenständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil
11. Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

Was wir Ihnen bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien in einer zukunftssicheren Branche
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (S – Eidelstedt)
• Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen