Billing Assistant (w / m / d)

Osborne Clarke; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische internationale Wirtschaftskanzlei sucht einen neuen Mitarbeiter für das Billing Team in Köln. Sie werden verantwortlich sein für die Erstellung von Rechnungen und die Pflege von Mandantenstammdaten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einer Kanzlei. Die Kanzlei bietet eine verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.

Leistungen

Mobilitätsbudget

vermögenswirksame Leistungen

BAV

JobRad

Fitnessangebote

Dog Rules

Möglichkeit zum Mobile Working

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder in einer Professional Service Firm.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Erfahrung mit der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Daten.

Aufgaben

• Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen erstellen.
• Eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten.
• Kontinuierliche Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

professionelle Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

3e

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Berlin, Hamburg, Köln oder München

Du möchtest

• Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen
• eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten
• bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen
• die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Anforderungen einer Rechnung sicherstellen
• eine enge Zusammenarbeit mit weiteren angrenzenden Abteilungen im täglichen Geschäft fördern

Du überzeugst durch

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder in einer Professional Service Firm
• vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Erfahrung mit der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Daten
• den Anspruch, sorgfältig, strukturiert sowie eigenständig und proaktiv zu arbeiten
• eine professionelle Kommunikation nach innen und außen
• gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse in MS Office
• erste praktische Erfahrungen im Umgang mit 3e - ein Plus, aber kein Muss
• eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• ein tolles standordübergreifendes Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• zentral gelegene und gut angebundene, moderne Büros, aber auch die Möglichkeit zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.