Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Operativen Leitung der Werkstatt für Menschen mit[...]

TN Germany; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Essen sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Leitung. Sie werden in der Erstellung von Rechnungen, Controlling und allgemeinen Bürotätigkeiten tätig sein. Die Position bietet eine Teilzeitstelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Tarifurlaub und betrieblicher Altersvorsorge.

Leistungen

Vergütung nach TVöD

Tarifurlaub

Jahressonderzahlung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Office-Produkten und Warenwirtschaftssystemen.
• Selbstständige Arbeitsweise und effiziente Sachbearbeitungsprozesse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Debitorenrechnungen und kaufmännischer Schriftverkehr.
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung und monatlichen Controlling.
• Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen und Reflexionsrunden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Office-Produkte

BI-Tools

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Operativen Leitung der Werkstatt für Menschen mit Beeinträchtigung (WfbM) / Geschäftsstelle Grabenstraße (66/2025)

Essen, Germany

Job Description:

Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Operativen Leitung der Werkstatt für Menschen mit Beeinträchtigung (WfbM) / Geschäftsstelle Grabenstraße (66/2025) bei GSE gGmbH | softgarden

Position Details:

• Teilzeit, Grabenstraße 101, 45141 Essen
• Mit Berufserfahrung
• Beginn: 01.06.2025
• Bewerbungsfrist: 20.05.2025

Ansprechpartner

Mathias Zeidler

Über uns

Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!

Unser Leistungsangebot umfasst Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, besondere Wohnformen, ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose sowie anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten betreuen wir etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.

Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!

Deine Aufgaben

1. Unterstützung bei der Erstellung von Debitorenrechnungen, Stammdatenpflege, kaufmännischer Schriftverkehr und allgemeinen Bürotätigkeiten.
2. Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Überprüfung und Anpassung der Dienstleistungspreise sowie beim monatlichen Controlling.
3. Recherche, Analyse und Terminüberwachung im Rahmen von Projekten.
4. Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen und Reflexionsrunden, Einbringen von Erfahrungen und Ideen.
5. Arbeit mit ERP-Systemen, Office-Produkten und BI-Tools für Controllingaufgaben.
6. Teilnahme an Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Deine Voraussetzungen

1. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Erfahrung im Umgang mit Office-Produkten und Warenwirtschaftssystemen.
3. Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und effiziente Sachbearbeitungsprozesse.
4. Teamfähigkeit ist ein Plus, aber kein Muss.
5. Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Wissensteilung.

Deine Vorteile

• Vergütung nach TVöD mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
• Tarifurlaub für eine gute Work-Life-Balance.
• Jahressonderzahlung als zusätzlicher Bonus.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Familiäres Team und Benefits wie das Jobticket.